クラウドベースのメリットとデメリットはオフィスソフトを「Office 365」「Google Apps」へ移行、検討すべきは“失う機能”

オフィスソフトウェアをクラウドへ移行する前に、移行によって何を失い、何を得るのかを考える必要がある。

[Jason Sparapani，TechTarget]

Exchange Online（出典：日本マイクロソフト）《クリックで拡大》

　オンプレミスのオフィスソフトウェア（電子メールやワープロ、メッセージングなど）をクラウド型グループウェア（「Office 365」や「Google Apps for Work」など）へ移行しようと考えているCIO（最高情報責任者）は、2つの質問を自問するとよいだろうと調査会社Gartnerのアナリスト、ガイ・クリース氏はアドバイスする。質問の1つは、「クラウドへの移行でどのような機能を失うか」だ。

　例えばMicrosoftのオンプレミスのメッセージングプラットフォーム「Exchange Server」に対しては、Office 365にバンドルされているオンライン版「Exchange Online」がある。Exchange ServerとExchange Onlineはほぼ同じだとクリース氏は語る。

　「ドキュメントを細部まで読めば違いがあることは分かる。だがそれは誰も気にしないような違いだ」（クリース氏）

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