信者が語るChromebook＆G Suiteの魅力（後編）

Chromebookで使うOffice Online／Office 365の現実

ChromebookでG SuiteではなくMicrosoft Officeを使う場合、何ができて何ができないのか。Chromebookをビジネスで活用する際に避けては通れない問題を検証する。

　前編（ Computer Weekly日本語版　12月5日号 掲載）では、Chromebookが直面する現実とG Suiteのコラボレーションの概要を紹介した。

　後編では、Office Online（特にWord Online）の制限事項とAndroidアプリのMicrosoft OfficeをChromebookで使う場合の注意点などについて詳しく解説する。

　ChromebookでOffice Onlineを使うのは簡単かつスムーズだ。だが、ブラウザ版の「Word」「Excel」「PowerPoint」は、デスクトップ版と同一の機能を提供することを目的とはしていない。例えば「Word Online」には次のような制限がある。

• Officeアドインは機能するがマクロは実行できない
• Information Rights Management（IRM）で保護されているドキュメントは、表示できても編集できない
• 段落スタイルの作成や変更はできない
• 変更の追跡、ドキュメントの結合、比較、組み込みは機能しない
• 複数列のレイアウトは作成できない
• 脚注と文末脚注を付けることは可能だが、文献目録、目次、索引、数式、透かしはサポートされない
• ユーザー辞書、翻訳ツールなどの校正ツールはサポートされない
• 動画やスプレッドシートなどの高度なメディアは挿入できない
• 図形、グラフ、テキストボックスはサポートされない
• 表は使えるが、表内の数式は機能しない

　これらと同様の制限は「Excel Online」にもある。

• 30MBを超えるブックは表示できない
• 条件付き書式は表示できても適用できない
• Power PivotやPower Viewなどの分析ビューは表示しかできない
• ほとんどの関数は機能するが数式の範囲が制限される
• グラフの範囲が制限される

　とはいえ、制限をあげつらうとOffice Onlineの機能を低く評価することになりかねない。そのため、使用可能な機能もたくさんあることを付け加えておきたい。またMicrosoftはドキュメントの忠実性を確保するため、デスクトップ版にしかない機能で作った要素はオンラインで編集しても保持される。

　Word、Excel、PowerPointのリアルタイム共同編集は、複数のユーザーが同じドキュメントを同時に編集できる機能だ。Office Onlineでも使えるが、Office 365、OneDrive、「SharePoint Server」のいずれかが必要だ。ファイル形式はXMLベース（.docx、.xlsx、.pptx）でなくてはならない。

　作業中に他のユーザーの編集内容を表示でき、自分の選択範囲は緑で、他のユーザーの選択範囲は別の色で表示される。各選択範囲にカーソルを合わせれば、その範囲を編集しているユーザーを確認できる。

　ChromebookでMicrosoft OfficeのAndroidアプリを使用する選択肢もある。注意が必要なのは、Office 365のサブスクリプションを購入していないと使えない機能があることだ。

続きを読むには、［続きを読む］ボタンを押して
会員登録あるいはログインしてください。

Computer Weekly日本語版

この連載の記事をもっと見る

この記事の著者

関連記事

• 

  第三者による通信傍受を察知する、量子力学の秘密

• 

  課題山積に苦しむ人事部門をAIは本当に救えるのか

新着ホワイトペーパー PR

• 製品資料
  [株式会社うるる] 「入札市場」攻略ガイド：効率的に落札するためのポイントを徹底解説
• 製品資料
  [株式会社うるる] 入札情報に特化した「販路拡大」「効率化」のためのサポートツールとは？
• 市場調査・トレンド
  [株式会社うるる] 公共入札に成功する企業と失敗する企業の「5つの違い」
• 製品資料
  [日本ビジネスシステムズ株式会社] 専門家が教える、Microsoft 365の「テナント統合／分離」を成功に導く秘訣
• 製品資料
  [rakumo株式会社] Microsoft 365での情報埋没を防ぐ、社内ナレッジを資産化する情報ポータル活用