2020年11月18日 10時00分 公開
PR

立て替えは一切不要、“アナログ経費精算”をペーパーレス化する方法アフターコロナはキャッシュレスが新常識?

コロナ禍以前も、紙を使用する経費精算業務は課題だと考えられてきた。テレワークが推奨される時勢で「はんこ出社」と同じくこれまでの課題が顕在化したのが「経費精算出社」だろう。今見直したい、経費精算効率化の手法を紹介する。

[TechTargetジャパン]

コロナ禍で「経費精算出社」問題が発生

 経費精算処理を、移動にかかる交通費や物品購入の経費を社員が立て替えるか、仮払いを受け、紙の帳票を用いて社員が精算申請、上長の承認を経て経理部門が精算する……このような運用をしている企業が多いのではないだろうか。この多大な時間と労力が必要なプロセスの問題は以前から指摘されていたが、手付かずのまま改善されていない企業が少なくない。

 以前からあった経費精算業務の課題は、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)のパンデミック(世界的大流行)の中でテレワークの阻害要因として急浮上した。紙ベースで運用してきた企業は、誰かが出社しなければ立て替えや精算ができない状態に強く課題感を覚えるようになったのではないか。さらに、テレワークの導入に伴い、通勤定期代の支給を廃止し交通費を都度精算する仕組みに切り替える動きもあり、経費精算業務における新たな課題も浮上するものと考えられる。

 今こそ、ウィズ/アフターコロナへの対応として、出社と結びついてしまっている経費精算フローそのものを不要にする仕組みを考え直す機会だ。

 本稿では、従来の立て替えをベースとした経費精算とは根本的にコンセプトが異なる、モバイルSuicaや法人プリペイドカードを使って経費精算フローを「なくしてしまう」手法を紹介する。


提供:エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
アイティメディア営業企画/制作:アイティメディア編集局

Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.