ファイルのインデックス、大量リネームなどなど
IT管理者必携の便利なWindowsツール7選(後編)
システム管理の効率化にツールの活用は欠かせない。本稿では、Windowsで動作する便利かつ無償のツールを7本紹介する。後編では、残りの4本を取り上げる。
「IT管理者必携の便利なWindowsツール7選(前編)」では、タスクマネージャの代わりとなる強力なプロセス管理ツール「Process Explorer」、ブルースクリーン時の情報を読み解くのに役立つ「BlueScreenView」、多フォーマットに対応したアーカイバ「7-Zip」を紹介した。後編では、有用なツールを4つ紹介する。
Virtual Volumes View
こんな経験をしていないだろうか。データを外付けのドライブやDVDに保存しているのだが、どのドライブまたはDVDだったか全く見当が付かない。この場合、選択肢は2つ。持っているメディアを片っ端から地道に検索していくか、サードパーティーのツールを使用して検索を任せるかだ。
Virtual Volumes View(VVV)は、ドライブ内のデータのカタログを作成する、シンプルでありながら驚くほど優秀なプログラムだ。ドライブ文字を割り当てられるメディアであれば、どんなものでもスキャンできる。ドライブがスキャンされると、ドライブに保存されているファイル名が、ドライブをマウントしなくても検索できるローカルのデータベースに格納される。各ディスクを個別に参照することも、キーワードと基本のブール論理を使って全てのスキャン対象ディスクを検索することもできる。
VVVにはWindows、Linux、Mac OS X版があるため、VVVによって作成されたカタログは、複数のプラットフォームをまたいで使用できる。ネットワーク上のユーザーとカタログを共有できるため、混在環境では特に重宝する。
VVVが検索するのはファイル名のみでファイルの内容は検索しないが、.mp3のメタデータは例外だ。探しているファイルの名前が.mp3のメタデータにタグ付けされた自動生成された(あるいは非記述的な)ものである場合に便利だ。
WinDirStat
あの空き領域は一体どこに行ってしまったのか──そんな風に首をかしげることはIT管理者にとって日常茶飯事だ。拡大し続けるログファイルや一時ディレクトリによって、知らぬ間に空き領域がなくなっててしまうことはよくある。この問題に対抗するツールとして私が使っているが、WinDirStatだ。
WinDirStatは、1つ以上のボリュームをスキャンして、占有率が高いディレクトリを示す“ツリーマップ”と呼ばれるグラフを生成する。空き領域が少ないディレクトリや必要以上に領域を使用しているサイズの大きなファイル、占有率が最も高いファイルの種類を一目で把握できる。このツリーマップから、不要なデータを整理したいディレクトリをWindowsエクスプローラで開くことができる。また、必要に応じて、WinDirStatからファイルやフォルダを削除することも可能だ。
Ant Renamer
単調で退屈なITの仕事といえば、大量のファイルの名前を一斉に変更することが挙げられる。スクリプトを作成してこの作業を行うこともできるが、専用のプログラムを使用すれば、格段に手間が省ける。Ant Renamerはそんなリネームツールで、想定できるあらゆるリネーム作業をサポートするように作成されている。
「ファイルの追加」ダイアログボックスを使用するかドラッグ&ドロップによってファイルまたはフォルダを選択したら、さまざまなリネーム作業を実行できる。簡単な作業としては、ファイル名の大文字小文字や拡張子の変更、ファイル名の特定の位置での文字列の挿入、テキストの置き換えや削除、正規表現の適用などがある。もう少し高度な作業では、日時に基づくファイル名の自動生成、ランダム名の作成、ファイルメタデータからの名前の抽出などが可能だ。また、変更を適用する前にリネーム後の状態を確認できる他、一連の操作を保存しておき、後でこれを読み込んで再利用もできる。
CamStudio
ユーザーのためにチュートリアルやデモを録画して、ビデオファイル形式で配布することがある。操作中の画面を記録する市販のスクリーンキャプチャープログラムは多数あるが、CamStudioは、基本機能を備えた実用的な無償ツールだ。
CamStudioでは、画面全体を記録することも、画面の一部のみを記録することもできる。マイクを使って音声も同時に録音できるため、キャプチャーしている内容について実況解説を付けることができる。
レコーディング結果は.aviファイルまたはFlash形式のムービーにエクスポートでき、これをそのまま配布したりWebページに埋め込んだりできる。ヘルプや操作手順については、活発に利用されているサポートフォーラムを参照してほしい。
なお、CamStudioの性能は、キャプチャーに使用するコーデックによって異なるようだ。ただし、CamStudioには独自の可逆圧縮コーデックも無償で付属しており、これは新しいモデルのPCでは十分に使える。
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IT管理者必携の便利なWindowsツール7選
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