「ハイブリッド会議」のベストプラクティス5選【前編】

Web会議に満足できない人こそ「ホワイトボードアプリ」を使うべき理由

新型コロナウイルス感染症の影響で会議の形態は大きな変化を強いられた。今後はテレワーク従業員とオフィスワーク従業員が同時に参加する「ハイブリッド会議」の手法を模索する必要がある。その方法とは。

　新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の世界的大流行（パンデミック）によって働き方を変えた企業は、パンデミックが収束したとしても、以前と同じ働き方には戻らない可能性がある。

　コンサルティング企業Metrigyが476社の企業を対象に実施したグローバル調査「Workplace Collaboration: 2021-22」（2021～2022年の職場でのコラボレーション）によると、業務環境をフルタイムのオフィスワークに戻すことを計画している企業はわずか12％だった。

　今後、オフィスワークとテレワークを組み合わせたハイブリッドな働き方が急速に広がる可能性がある。この新たな環境で企業が成功を収めるためには、ビジネスリーダーとITリーダーは将来を見据えた事業計画を練らなければならない。

　事業計画は、オフィスワークの従業員とテレワークの従業員が同時に参加する「ハイブリッド会議」を想定したものにする必要がある。ハイブリッド会議を成功に導く5つのベストプラクティスを紹介する。

1．あらゆる場所からWeb会議に参加できるようにする

　テレワーク中に会議に参加する従業員にとって、音声のみでしか参加できない会議は今後受け入れられなくなる。音声のみを聞いて参加する場合、従業員は他の参加者の様子やホワイトボードに書かれた内容を見ることができず、会議に主体的に参加することが難しい。従業員がどこにいるにしても、企業は全ての従業員が主体的に関わり合えるように業務環境を整えるべきだ。そのため全ての会議室に高品質のWeb会議ツールを導入する必要がある。理想は、従業員が社内外どちらからでも会議に参加できるように複数のWeb会議ツールを導入することだ。

2．「ホワイトボードアプリケーション」を導入する

TechTarget発　世界のインサイト＆ベストプラクティス

米国TechTargetの豊富な記事の中から、さまざまな業種や職種に関する動向やビジネスノウハウなどを厳選してお届けします。

この連載の記事をもっと見る

この記事の著者

関連記事

• 

  オフィス勤務とテレワークの「良いとこ取り」な働き方は定番化するか？

• 

  Fordがテレワーク導入後も「オフィス勤務」を大切にし続ける理由

新着ホワイトペーパー PR

• 事例
  [株式会社マクニカ] アイカ工業に学ぶ脆弱性対策　情シスが把握できずにいたアセットも正確に把握
• 製品資料
  [株式会社マクニカ] 「脆弱性総まとめ」解説　被害事例から考える必須の対策ポイント
• 製品資料
  [Splunk Services Japan合同会社] サイバー脅威「トップ50」完全解説ガイド、新たな攻撃手法に対抗するには
• 製品資料
  [株式会社うるる] 「入札市場」完全ガイドブック：メリットから資格取得のポイントまで
• 市場調査・トレンド
  [株式会社うるる] はじめての「自治体／官公庁入札」　必要な知識がすぐに学べる入門ガイド