Microsoft 365のファイル共有においては、「容量制限でメール添付できない」「誤送信による情報漏えいリスクがある」「外部共有設定の管理が難しい」などが課題となっている。このような課題を解消するものとして注目されているのが、Microsoft 365と連携するファイル共有製品だ。
同製品は、Microsoft 365環境とシームレスな連携ができ、TeamsやOneDriveなどからファイルを直接アップロードできる。また、大容量ファイルも制限を気にせず共有することが可能だ。さらに、ファイルが開封された瞬間に通知が届く他、PDF資料のページごとの閲覧時間も可視化できるため、顧客の興味関心に合わせた追加提案などのアプローチに役立てられる。
さらに監査機能も備えており、誰が、どこに、何を送っているかをダッシュボードで一元的に把握できる。これにより、「セキュリティ統制の強化」「万が一の情報漏えいリスクへの迅速な対応」などが可能になる。本動画では同ツールの概要から具体的な活用シーン、料金体系まで詳しく紹介するので、ぜひ参考にしてほしい。