経理担当者が押さえておくべき、経費精算SaaS選定の新基準：経費精算システムの動向調査を基に解説
業務効率化の枠を超えて、経費精算システムの見直しが全社的なDXを推進する起点となっている。変化するシステム選定の視点と、大企業の複雑な要件に応えるソリューションの潮流を詳しく解説する。
経理部門での業務効率化が進む中、経費精算システムの刷新をきっかけに経理業務全体のデジタルトランスフォーメーション（DX）を視野に入れた検討がなされている。
アイ・ティ・アールの独自パネルを対象とした経費精算システムの動向を把握するインターネット調査（※）（有効回答数338件）によると、
『経費精算システムを見直す主な理由として「他システムとの連携、統合のしやすさを鑑みて」を挙げた企業が31％』
となっており最も多い。この結果は、単なる経理部門の単体業務の改善ではなく基幹システムも含めた全体最適を志向する企業が増えていることを示していることが読み取れる。
経費精算システムの選定時に重視されるポイントにも変化が見られる。従来は「機能の豊富さ」や「導入コスト」といった項目が重視されていたが、現在では以下の通り運用面や将来性を見据えた視点に着目している企業が多いようだ。
また、同調査（※）での「経費精算システムを選定するうえで重視した／重視したい要件は何ですか。」という問いに対しては、コストや使いやすさ、柔軟性、システム連携、サポートなどに関する選定ポイントを挙げる回答者が多い傾向にあった。
こうしたニーズに対応する形で、オンプレミス並みの柔軟性を持ちながらSaaSとして利用可能な経費精算システムが登場している。本稿では、経費精算の枠を超えて企業のDX推進を支える経費精算システムの新たな選択肢について解説する。
※出典：アイ・ティ・アール「経費精算システム動向調査」（2024年8月調査）
提供：TIS株式会社
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