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2027年電子帳簿保存法のさらなる改正 安易なシステム導入の落とし穴：その経理のデジタル化は正解なのか
領収書や請求書などをデータでやりとりする機会は増えているのに、手作業は一向になくならない――効率化のために経費精算システムも導入したはずなのに、経理が「期待したほど楽にならない」のはなぜなのか。
電子帳簿保存法による電子取引データの電子保存義務化やインボイス制度――これらの制度は経理業務に大きな影響を与えている。制度対応のためにシステムを導入したものの、「業務が一向に楽にならない」と嘆く経理部門は少なくない。
その背景には、システム間の連携不足という課題がある。例えばある中堅企業A社は、毎月の締め作業のたびに複数拠点の部署から書類を集め、本社の経理部門が仕訳入力を行っている。経費精算システムを導入したことで、従業員の立て替え精算は効率化されたが、領収書の回収や保管の手間はむしろ増えたと感じている。さらに請求書などの書類の管理フローは部署ごとに異なり、経理部門にはメールやファイル共有サービスなど複数の経路から毎月さまざまなデータが届く状況だ。「時代の流れを考えると、請求書や領収書をデータでやりとりする機会はますます増えるはず。このままで大丈夫なのかな……」と、経理担当者は暗い顔だ。
こうした悩みを抜本的に解決する道筋はあるのか。マンガを交えて、問題の背景や対策を深掘りする。
提供：株式会社ミロク情報サービス
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