クラウド勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システム3つの選択肢を徹底比較、自社に合った製品選びのポイントは?(1/2 ページ)
勤怠管理のITツールは3つに大別できる。高機能タイムレコーダー、オンプレミスの勤怠管理システム、クラウド勤怠管理システム、という3つの製品の違い、メリットとデメリットを比較する。
連載開始に当たって
パート、アルバイト、正社員など、社内で働く全てのメンバーが利用する勤怠管理システムは、一度導入したら他のシステムに変更するのはなかなか大変だ。だからこそ、できるだけ多くの方が、自社にぴったりの勤怠管理システムに出会えるよう、この連載を進めていきたい。
勤怠管理のシステム化を実現するツールは、大きく分けて3つある。高機能タイムレコーダー、オンプレミスの勤怠管理システム、そしてクラウド勤怠管理システムだ。
まずはそれぞれがどういう製品で、どんな特徴があるかを整理する。
高機能タイムレコーダー
高機能タイムレコーダーと一般に呼ばれる製品は、打刻情報のデータ化や自動集計機能を持ったタイムレコーダーだ。比較的シンプルな機能の製品が多く、安価に導入できる。古くから存在するタイムレコーダーの専用装置に加えて、近年ではPCやタブレット、スマートフォンなどで動くタイムレコーダーアプリケーションも存在感を増してきている。以下、特徴的な3製品を紹介する。
ER-250S2(マックス)
マックスの「ER-250S2」は、データ集計機能を持ったタイムレコーダーだ。5分単位や15分単位など、切りのいい時刻で打刻データを切り捨てたり切り上げたりする丸め機能を備える。日ごとの集計、月ごとの集計などの簡易な集計をタイムレコーダー側で処理し、タイムカードに印字することもできる。
製品情報
- ER-250S2(マックス)
TimeP@CK III 100(アマノ)
アマノのタイムレコーダー「TimeP@CK III 100」は、打刻データをPCに取り込み、集計することが可能だ。USBケーブルでPCに接続するか、SDカード経由で打刻データを取り込むことができる。専用ソフトでデータを修正したり、ルールに基づくやや複雑な集計をしたりすることもできる。集計結果はCSV形式で出力できるため、そのデータを給与計算ソフトに取り込んで利用することもできる。
製品情報
- TimeP@CK III 100(アマノ)
タブレット タイムレコーダー(ネオレックス)
ネオレックスの「タブレット タイムレコーダー」は、「iPad」をタイムレコーダーにするアプリ。打刻から集計、給与計算用データの出力まで、タイムレコーダーとしての基本的な機能をiPadで利用できる。集計はTimeP@CKと同様に、やや複雑なものにも対応。打刻時に自分の状態を過去数日の顔写真やグラフ、数値で直感的に把握できる「パーソナルダッシュボード」や、相手を選んで動画メッセージを届ける「ビデオメッセージ」など、「働く人を笑顔に」というコンセプトに基づくユニークな機能も搭載している。
製品情報
- タブレット タイムレコーダー(ネオレックス)
オンプレミスの勤怠管理システム
クライアントサーバシステムとして稼働し、ライセンスは買い取り形式のオンプレミスの勤怠管理システムもある。ユーザー企業は製品ライセンスを購入し、自社サーバで運用するのが一般的。以下、特徴的な3製品を紹介する。
TimePro-VG(アマノ)
アマノの「TimePro-VG」は、1990年代から提供している「TimeProシリーズ」の一つで、勤怠管理システムとしても歴史の長い製品。危機管理、ワークライフバランス支援、セルフマネジメント、履歴管理を基本コンセプトとした各種機能を搭載。就業情報ターミナル(タイムカード、IDカード、生体認証などの方法で出退勤時刻の記録やデータ照会などができる装置)も自社で開発、製造、販売している。
製品情報
- TimePro-VG(アマノ)
COMPANY 就労・プロジェクト管理(ワークスアプリケーションズ)
ワークスアプリケーションズの「COMPANY 就労・プロジェクト管理」は、人事、給与、タレントマネジメントなどの機能を有する「COMPANY HR・人事シリーズ」の一角を担うパッケージ。一般的なオフィスワーカーから、工場や店舗で働く人まで、フレックスタイムや裁量労働制、時短勤務、シフト勤務など多種多様な勤務体系・雇用形態に対応している。プロジェクト管理機能もあり、組織をまたぐプロジェクト工数など、勤怠システムと連携した各種項目をリアルタイムに集計し、労働生産性の分析ができる。
製品情報
- COMPANY 就労・プロジェクト管理(ワークスアプリケーションズ)
リシテア(日立ソリューションズ)
日立ソリューションズの「リシテア」は、ソニーやパナソニックなど、大手企業への導入実績が豊富な勤怠管理システム。従業員自身がデータを入力する勤務管理業務(勤務予定や実績の登録、残業や有給休暇などの各種申請)および、上長や人事部がデータを入力する人事関連業務(勤務実績の確認や承認、労働時間の統計や集計、残業時間の警告など)をまとめて支援する。業種や企業規模を選ばず、多様な雇用形態、勤務形態の企業が利用でき、ダイバーシティー(人材多様性)や働き方改革、健康経営の推進を支援する機能を持つ。
製品情報
- リシテア(日立ソリューションズ)
クラウド勤怠管理システム
クラウドサービスとして利用できる勤怠管理システムも充実している。料金は月額制のサービスが一般的で、利用人数や拠点数、機能制限などによって課金額が異なる。ユーザー企業は基本的に、使用期間分だけシステム利用料を支払う(初期費用が必要となるサービスもある)。以下、特徴的な3製品を紹介する。
バイバイ タイムカード(ネオレックス)
ネオレックスの「バイバイ タイムカード」は、企業規模1000人以上の法人ユーザーに特化したサービス。西武ホールディングス、イケア・ジャパン、日本郵政(かんぽの宿)などの導入実績がある。iPadやスマートフォン用アプリ、QRコードリーダーなど多様な打刻方法を選択可能。導入時に企業の勤務形態に合わせたカスタマイズができる点が特徴で、ホテルや旅館、運輸業、倉庫業、小売店舗や流通業などの複雑な勤怠管理ニーズに応えている。
製品情報
- バイバイ タイムカード(ネオレックス)
TeamSpirit(チームスピリット)
チームスピリットの「TeamSpirit」は、Salesforce.comのPaaS(Platform as a Service)「Lightning Platform」(旧称「Force.com」)を使って構築したクラウドサービスで、Salesforce.comのマーケットプレース「AppExchange」から入手できる。製品コンセプトとして「働き方改革プラットフォーム」をうたっており、勤怠管理、就業管理、経費精算、工数管理、電子稟議(りんぎ)、SNS(ソーシャルネットワーキングサービス)、カレンダー、という7つの機能を搭載している。テレワークの推進にも力を入れているサービスだ。
製品情報
- TeamSpirit(チームスピリット)
ジョブカン勤怠管理(Donuts)
Donutsの「ジョブカン勤怠管理」は基本の出勤管理機能に加え、オプション料金でシフト管理、休暇申請管理、工数管理機能を追加できる。本サービスの他に「ジョブカン経費精算」「ジョブカンワークフロー」「ジョブカン採用管理」「ジョブカン労務管理」「ジョブカン給与計算」の5サービスを加え、バックオフィス業務全般を効率化するサービスを一体的に提供している。小規模企業から大企業まで、2万5000社以上の導入実績がある。
製品情報
- ジョブカン勤怠管理(Donuts)
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