“脱Excel”か“活Excel”か

脱Excelすべき理由を「コスト削減」と考えていると見落とす、大事な価値とは

一般的に、ITツール導入に期待する効果は「コスト削減」「付加価値」「新技術への追随」でしょう。しかし、脱Excelを目的に何らかのシステム導入を検討しようとする際には、別のアプローチが必要かもしれません。

システムを導入する理由とは

　“脱Excel”、つまり「Microsoft Excel」から他のシステムへの移行を検討する場合、検討する理由として「企業内に点在する各種Excelファイルをできるだけ一元管理したい」というニーズが考えられます。「Microsoft Word」（以下、Word）や「Microsoft PowerPoint」（以下、PowerPoint）では、脱Wordや脱PowerPointといったニーズを耳にすることはそれほど多くない印象です。Excelについてのみ脱Excelというニーズが存在するのは、それだけExcelが企業内において利用頻度が高く、ビジネスでも重要なポイントで多く使われているからといえるでしょう。とはいうものの単に一元管理したいという理由だけで、Excelを代替するシステムを導入することはできるでしょうか。クラウドサービスの急速な普及によりシステム導入コストは低下していますが、それでもコストが発生することに変わりはありません。一元管理したいという理由だけでは、そのコストをかける必要性があると経営陣に説得するには理由としては弱いと言わざるを得ません。

　一般的にシステムの導入理由として、以下のような目的の達成が挙げられます。

• トータルコストの削減
• ビジネスへの付加価値付与
• 新技術への追随

“脱Excel”か“活Excel”か

　ほとんどの企業が使っている表計算ソフト「Microsoft Excel」（以下、Excel）。便利なツールですが、本来の目的を超えて“使いこなし過ぎる”ことが、かえって業務効率を低下させてしまったり、業務の属人化につながってしまったりする場面があるのではないでしょうか。 　このコラムでは、日常業務でよく見掛けるExcelの活用例を紹介しながら「こんな場面は脱Excelを考えた方がよい」「こういうExcelの活用法はお薦め」といった知見を紹介していきます。

この連載の記事をもっと見る

この記事の著者

関連記事

• 

  脱「Microsoft Word」なら検討したい、現実的な3つの代替ソフトウェア

• 

  世の中は「Microsoft Office」だけではない　クラウドで変わるオフィススイート勢力図

• 

  「プロプラはダメ」イタリア国防省のLibreOffice採用でオープンソース利用が加速

• 

  「脱Excel」を阻んできた“真犯人”は誰なのか？

• 

  “何でもExcel分析”から脱却すべき理由

• 

  Excel運用はもう限界　スカパー子会社が「セルフサービスBI」を選んだ理由とは

新着ホワイトペーパー PR

• 事例
  [フォーティネットジャパン合同会社] 複雑化しがちな「SASE運用」　IT・医療・金融などの事例に見る導入成功の秘訣
• 製品資料
  [フォーティネットジャパン合同会社] 「SD-WAN」導入で失敗しないための5つの重要事項
• 技術文書・技術解説
  [フォーティネットジャパン合同会社] VPNの代替候補「ZTNA」を理解できるようになる“3大要素”とは？
• 事例
  [フォーティネットジャパン合同会社] すぐ分かる「SD-WAN」選定のポイント　成功企業はどんな成果を出した？
• 製品資料
  [SCSK株式会社] 「Dropbox」管理・運用の困りごと解決ガイド