既存のシステム環境で即時利用可能なメール誤送信防止ツール「Popular MailChecker」

ポピュラーソフトの「Popular MailChecker」はクライアント型のメール誤送信防止ツール。メールサーバ、メールソフトに依存せず、PCにインストール後すぐに利用開始できる。

公開 2010年09月13日 08時00分

更新 2012年09月04日 16時49分

著者

上口翔子

[TechTargetジャパン]

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　ポピュラーソフトの「Popular MailChecker」は、クライアントPC上で動作するメール誤送信防止ツール。導入に合わせてハードウェアやネットワークを新設する必要がなく、インストール後に設定変更を行うことなく利用できる点が特徴だ。対応するメールソフトはWebメールを除く“SMTPベースのメールソフトすべて”とし、MAPI接続もサポートされている。

　主な機能は、送信前の注意喚起と添付ファイルの自動圧縮およびパスワードの付与。送信ボタンを押した直後に「件名」「あて先（To、Cc、Bcc）」「添付ファイル」の確認を促す専用画面が表示され、すべての項目にチェックを入れるまでメールが送信されない（保留される）仕組みだ。画面内には、事前に設定したポリシーに応じた警告文面なども表示される。

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「Popular MailChecker」の確認画面。あて先項目では、外部ドメインを赤、自動挿入されたBccを紫で表示させるなどして確認精度を高めている。添付ファイルは、画面上でプレビュー表示が可能

　添付ファイルの圧縮形式は、パスワード付きZIP。事前に暗号化する条件（ドメイン単位でパスワード）を設定しておくことで、該当のあて先に送信する場合の添付ファイルは送信者が特別な操作をしなくてもすべてが自動的にパスワード付圧縮ファイルに変換して送信される。添付ファイルが複数ある場合には、1つの圧縮ファイルが作成され、その中にパスワード付きで個々のファイルが収められる（ファイル名は任意で変更可能）。

　そのほかポリシーに応じて表示される警告としては、「To、Ccの外部ドメイン数が許容量を超えた場合」「メール本文に事前に設定したNGワードが含まれている場合」など、企業ごとに自由に設定できる。

　こうした設定は、下図のオプション画面上で管理者が事前にインストーラーに組み込むことができる。

「Popular MailChecker」のオプション設定画面（Cc／Bcc設定時）

　各設定項目は以下の通り。

言語：日本語、英語、中国語から選択
ウィンドウ：確認画面を常時最前面に表示するか否かを設定
ログ：ログの出力可否、出力場所、保存日数などを設定
Cc／Bcc設定：企業ポリシーに則した上司や関係者への強制Cc／Bccの設定、Bcc欄に送信者のメールアドレスを含めるか否か、To／Cc上の外部ドメインとアドレス数の最大値を設定
自動更新：最新版がリリースされている場合に、起動時に自動更新を行うか否か
実行モード：SMTPポートモードとMAPIモードの切り替え
監視対象外メール：Popular MailCheckerの監視対象外とするメールアドレスの設定
添付ファイル圧縮：圧縮の指示をセキュリティポリシーに則して事前設定
警告文字列：警告表示対象となる文字列の設定。メール本文内を精査する

教育いらず、ユーザーがすぐに利用できる

「誤送信への不安は感じているが対策が進んでいない企業に向けて導入・運用が容易な製品としてアピールしたい」と語る須田氏

　営業部部長須田靖志氏は、「一般的にクライアント型は、サーバ型と比較して機能数は限られるが、Popular MailCheckerはサーバ型以上の機能を提供しており、自社のポリシーに合わせて柔軟に対応（設定が容易）、すぐに導入できる点が評価されている」と述べる。確認画面も特別難しいものではないため、ユーザーはマニュアルなしに使用できるなど、運用負荷が少ない点もメリットだという。

　同社ではPopular MailCheckerを2009年5月に開発した後、約6カ月をかけて試験運用をするなどして機能をブラッシュアップ。製品としての完成度を高めた。2009年11月に正式リリースし、2010年4月にはMAPI対応版を追加し、さらにバージョンアップを進める方針だ。

　なお、Popular MailChecker は30日間の無料試用版も用意されており、専用ページで申し込みができる。

　価格（税込み）は1ライセンス当たり4980円。ライセンスフリーのエンタープライズ版も用意しており、そちらは498万円。

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