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SharePoint Serverのリストに作成された「列」の確認方法

SharePointではリストを作成すると、データとして入力・管理する項目が自動で作成される。この項目を「列」と呼ぶ。リストに作成されている列の確認方法を紹介する。

公開 2011年01月24日 08時02分

更新 2012年09月04日 16時15分

著者

近藤正俊、丹内幸男、井村克也

[リアルコム]

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SharePoint Server Tips インデックス

リストに作成された列の確認方法

※この操作は、リストの管理権限を持つユーザーを前提としている（この権限を含むアクセス許可レベルは、デザイン、フルコントロールである）。

　列を確認するには、サイドリンクバーで該当リストをクリックして選択する。次に、画面上部の［リストツール］の［リスト］をクリックしてリボンメニューを表示し、［リストの設定］をクリックする。

1．リストを選択する。2．［リストツール］の［リスト］をクリックする。3．［リストの設定］をクリックする《クリックで拡大》

　リストの設定画面では、リストのさまざまな設定が行える。画面をスクロールすると、このリストに作成されている全ての列が一覧表示される。

　一覧には列の名称以外に、「種類」や「必須」が表示される。「種類」とは、データの種類（データ型）のことで、データベースのフィールドのように格納するデータの種類が定義されている。

リストの設定画面。1．「列」設定欄には、選択したリストに作られている列が一覧表示される。名称だけでなく「種類」欄にはデータの種類（データ型）が定義されている。2．［列の作成］をクリックすると、新しい列を追加できる《クリックで拡大》

　一覧表示された列の名称をクリックすると、列の詳細な設定が表示される。下図は「住所」列をクリックした画面だ。列の名称はこの画面で変更できる。また、列の種類によっては他の種類に変更することも可能だ。画面下部には［列の追加設定］という設定欄があり、ここで「入力を必須にするか」などのオプション設定ができる。オプションの内容は、列の種類（［この列の情報の種類］の設定）によって変わる。

列の変更画面。1．列の名称や種類が表示される。変更することも可能。2．［列の追加設定］でオプションを設定できる《クリックで拡大》

　また、リストの設定画面の列一覧の最下部にある［列の作成］をクリックすると、列の作成画面が開き、新しい列を追加できる。新規の列作成時は既存の列の編集とは異なり、［この列の情報の種類］がフルに選択できる。また、［列の追加設定］によるオプション（このオプションの内容は［この列の情報の種類］の設定によって異なる）も設定できるので、どんな設定項目があるのか見てみるといいだろう。

列の作成画面では、新しい列の名前と種類を指定する。画面下部の［列の追加設定］では、［この列の情報の種類］の設定に応じたオプションを設定できる《クリックで拡大》

筆者紹介

リアルコム株式会社

プリンシパルコンサルタント　近藤正俊

シニアコンサルタント　丹内幸男

テクニカルコンサルタント井村克也

リアルコムでは情報共有基盤の構築やナレッジマネジメントの推進などの情報系分野に特化して、コンサルティングおよびシステム構築を行っており、SharePoint Serverのワークフローアドオン「Nintex Workflow」の国内販売代理店でもある。また、SharePoint Serverを利用する大手企業約40社が参加するビジネス・プロダクティビティ研究会（BP研究会）を主催。SharePoint Server活用の推進を目的とし、事例発表、調査研究、ディスカッションなど活発な活動を行っている。本連載執筆の近藤氏は、「2011 Microsoft MVP アワード（SharePoint Server）」を受賞している。