SharePoint Server Tips

SharePoint Serverのリスト名変更とリストの説明追加

SharePoint Serverで作成したリストは複数ユーザーで情報共有することを目的としているので、分かりやすい名前を付けるとともに、必要であれば一言そのリストの説明を明記しておきたい。

公開 2011年01月27日 08時04分

更新 2012年09月04日 16時13分

著者

近藤正俊、丹内幸男、井村克也

[リアルコム]

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SharePoint Server Tips インデックス

リストの名前の変更手順とリストの説明の追加

※この操作は、リストの管理権限を持つユーザーを前提としている（この権限を含むアクセス許可レベルは、デザイン、フルコントロールである）。

　サイドリンクバーで名前を変更したいリストを選択する。画面上部の［リストツール］の［リスト］をクリックしてリボンメニューを表示し、［リストの設定］をクリックする。

1．リストを選択する。2．［リストツール］の［リスト］をクリックする。3．［リストの設定］をクリックする《クリックで拡大》

　リストの設定画面が表示されるので、［タイトル、説明、ナビゲーション］をクリックする。

リストの設定画面。1．［タイトル、説明、ナビゲーション］をクリックする。

　リストの全般設定画面になる。「名前」欄に現在のリストの名前が表示されるので、新しい名前を入力する。もちろん日本語で構わない。「説明」欄には、利用者が分かりやすいようにリストの説明を入力しておくといいだろう。

　［このリストをサイドリンクバーに表示する］の設定では、SharePointサイトを表示した際にサイドリンクバーにリスト名を表示するかどうかを設定できる。既定では［はい］になっているので、運用上表示したくない場合は［いいえ］を選択する。設定したら［保存］をクリックする。

リストの全般設定画面。1．リストの名前を編集する。2．リストの説明用テキストを入力する。3．サイドリンクバーにリスト名を表示するかどうか設定する。4．［保存］をクリックする《クリックで拡大》

　リストの設定画面に戻ると、サイドリンクバーや参照（パンくずリスト）などに表示されるリスト名が変更されている。また、追加した「説明」欄のテキストも表示される。

リストの設定画面。1．変更した名称が反映されている。2．説明文が追加されている《クリックで拡大》

　「説明」欄のテキストは、リストをビューで表示した際の参照（パンくずリスト）の下部にも表示される。リストにアイテムを入力する際の注意事項などがある場合に便利なので、覚えておこう。

リストのビュー表示。1．説明のテキストは、ここにも表示される《クリックで拡大》

リストの名前とURL

　「SharePoint Serverでリストを作成する」の解説と重複する部分もあるが、本稿にも関連する要素なので追記させていただく。

　SharePoint Serverでは、リストを作成するとリストごとに以下のようなURLが作成される。

http://＜SharePoint Serverのリストを作成したサイトの場所＞/Lists/contact/

　リストの名前を全角の日本語文字で作成すると、URLの末尾はList1のようにシーケンシャルな数字の付いた「ListN」のURLとなる。本稿のようにリストの名前を変更してもURLは変更されないため、任意のURLにしたい場合は、リストの新規作成時は名前を半角英数字で作成しておき、後から日本語表記に変更することをお勧めする。

筆者紹介

リアルコム株式会社

プリンシパルコンサルタント　近藤正俊

シニアコンサルタント　丹内幸男

テクニカルコンサルタント井村克也

リアルコムでは情報共有基盤の構築やナレッジマネジメントの推進などの情報系分野に特化して、コンサルティングおよびシステム構築を行っており、SharePoint Serverのワークフローアドオン「Nintex Workflow」の国内販売代理店でもある。また、SharePoint Serverを利用する大手企業約40社が参加するビジネス・プロダクティビティ研究会（BP研究会）を主催。SharePoint Server活用の推進を目的とし、事例発表、調査研究、ディスカッションなど活発な活動を行っている。本連載執筆の近藤氏は、「2011 Microsoft MVP アワード（SharePoint Server）」を受賞している。