SharePoint Serverのライブラリで作成したフォルダとエクスプローラーを連携する

ライブラリではフォルダを作成して階層構造でファイルを管理できる。フォルダの作成方法と、Windowsエクスプローラーとの連携方法を解説する。

公開 2011年03月29日 09時00分

更新 2012年09月04日 15時53分

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[リアルコム]

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フォルダの作成手順

※この操作は、ライブラリの管理権限を持つユーザーを前提としている（この権限を含むアクセス許可レベルは、デザイン、フルコントロールである）。

　フォルダを作成するライブラリをサイドリンクバーで選択する。［ライブラリツール］の［ドキュメント］をクリックしてリボンメニューを表示し、［新しいフォルダー］をクリックする。

　「画像ライブラリ」テンプレートで作成したライブラリは、［ライブラリツール］が表示されないので、［新規］をクリックして［新しいフォルダー］をクリックする。

ドキュメントライブラリの場合。1．ライブラリをクリックして選択する。2．［ライブラリツール］の［ドキュメント］をクリックする。3．［新しいフォルダー］をクリックする《クリックで拡大》

画像ライブラリの場合。1．［新規］をクリックする。2．［新しいフォルダー］をクリックする《クリックで拡大》

　新しいフォルダーダイアログボックスが開くので、「名前」欄にフォルダ名を入力して［保存］をクリックする。

新しいフォルダーダイアログボックス。1．フォルダ名を入力する。2．［保存］をクリックする《クリックで拡大》

　作成したフォルダがライブラリに表示される。フォルダ名かアイコンをクリックすると内容を表示できる。フォルダを開いた状態でファイルをアップロードすれば、そのフォルダ内にアップロードされる。

　ただし、Windowsエクスプローラーと異なり、SharePoint Serverではフォルダ内のファイルを別のフォルダに移すことができない。そうした作業を行う場合は［エクスプローラーで開く］を利用する。

　［ライブラリツール］の［ライブラリ］をクリックしてリボンメニューを表示し、［エクスプローラーで開く］をクリックする（画像ライブラリでは、［操作］をクリックして［Windowsエクスプローラーで開く］をクリックする）。

1．作成したフォルダ。2．ライブラリを選択する。3．［ライブラリツール］の［ライブラリ］をクリックする。4．［エクスプローラーで開く］をクリックする《クリックで拡大》

　Windowsエクスプローラーにライブラリの内容が表示されるので、Windowsのファイル操作と同様にドラッグ＆ドロップやコピー＆ペーストでファイルの操作が可能だ。

　さらに、ローカルPCのファイルをドラッグ＆ドロップすれば、ライブラリにファイルをアップロードできるし、逆にダウンロードすることも可能だ。SharePoint Serverの画面を最新の情報に更新すれば、Windowsエクスプローラーで操作した状態になっているのが分かる。

ライブラリの内容がWindowsエクスプローラーで表示される。1．ドラッグ＆ドロップでファイルをフォルダに格納できる

1．Windowsエクスプローラーで操作した内容は、SharePoint Serverの画面にも反映される《クリックで拡大》

リアルコムでは情報共有基盤の構築やナレッジマネジメントの推進などの情報系分野に特化して、コンサルティングおよびシステム構築を行っており、SharePoint Serverのワークフローアドオン「Nintex Workflow」の国内販売代理店でもある。また、SharePoint Serverを利用する大手企業約40社が参加するビジネス・プロダクティビティ研究会（BP研究会）を主催。SharePoint Server活用の推進を目的とし、事例発表、調査研究、ディスカッションなど活発な活動を行っている。本連載執筆の近藤氏は、「2011 Microsoft MVP アワード（SharePoint Server）」を受賞している。