今からでも間に合う「GDPR」対策【第2回】

「GDPR」条文解説、“罰金2000万ユーロ”を科されないためにやるべきことは?(1/2 ページ)

EU一般データ保護規則「GDPR」の適用対象となるのは、どのような企業なのか。場合によっては2000万ユーロにもなる制裁金を科されないようにするには、何をすべきなのか。条文の内容を基に確認します。

 前回「いまさら聞けない『GDPR』(一般データ保護規則)の真実 “罰金2000万ユーロ”の条件は?」は、欧州連合(EU)の一般データ保護規則、いわゆる「GDPR」(General Data Protection Regulation、以下GDPR)とは何かについて論じてきました。第2回となる今回は、GDPR適用の範囲と、GDPRで制裁金を科されないために必要な対策を考えていきます。

GDPR適用の範囲

 GDPRの適用となるのは、どのような事業者でしょうか。GDPRは、個人データの処理行為の種類を基に、適用対象になるかどうかを規定しています。GDPR第3条第1項は、適用対象となる行為として「EU域内の事業所での活動に関連してなされる個人データの処理(the processing of personal data in the context of the activities of an establishment of a controller or a processor in the Union)」を挙げています(丸かっこ内の英文はGDPR原文の引用、以下同じ)。日本法人から見ると、EU域内に設立した子会社など現地拠点での個人データの処理が該当します。

 EUに拠点がない事業者でも、EU在住の個人データを処理する場合にGDPR適用となる場合があります。GDPR第3条第2項(a)は「EU在住のデータ主体に対する商品またはサービスの提供(the offering of goods or services,<中略> to such data subjects in the Union)に関連した個人データの処理」をGDPR適用対象の行為として挙げています。これは日本法人からEU在住の人に対して、インターネット経由で商品の通信販売をしたり、サービスを提供したりしている場合が該当します。

 ここでいう商品、サービスに関しては、対価の有無を問わないことになっています(irrespective of whether a payment of the data subject is required)。そのため無料のインターネットサービスを提供している場合でも、GDPR適用の対象となる可能性があります。さらに同項(b)によると、商品/サービスの提供の有無にかかわらず「EU域内で行われるデータ主体の行動の監視(the monitoring of their behaviour as far as their behaviour takes place within the Union)に関連した個人データの処理」もGDPR適用対象になると定めていることに注意が必要です。

GDPRの制裁金

 自社がGDPRの適用対象になるとして、制裁金を科されないためには何をしたらよいのでしょうか。まず必要な対策について洗い出すことから始めます。条文上、管理者と処理者に制裁金が科される条項を確認すると、第83条(制裁金の一般条件:General conditions for imposing administrative fines)に記載があります。この内容をまとめたものが、以下の表です。

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今からでも間に合う「GDPR」対策

欧州連合(EU)で2018年5月に適用開始となる「EU一般データ保護規則」(GDPR)。欧州の規則だからといって、国内企業にとっても決して“対岸の火事”ではない。それはなぜなのか。必要なシステムとは。IT部門が知っておくべきGDPRの基礎知識と対策を示す。GDPR対策のガイドラインとして活用していただきたい。

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この記事の著者

持田広志
持田広志

デロイトトーマツリスクサービス/シニアコンサルタント。大手SIerを経て2008年に監査法人トーマツに入所。大手流通、マスコミ、人材関連、中央省庁、IT企業をはじめとする多様な業種・業界に対して個人情報をはじめとする情報管理やセキュリティマネジメントに関するリスクコンサルティングや監査サービスを多数提供。CISA(公認情報システム監査人)、PCI-QSA(PCI DSSに関する審査資格)などの資格を有する。

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