目的別「Web会議」ツール選びのポイント【第4回】
「対面会議」ではなくあえて「Web会議」を選ぶべき4つの用途
Web会議ツールは実地での会議と違い、どこからでも会議に参加できるメリットがある。Web会議ツールを生かせる4つの用途を説明する。
あらゆる業界の組織が、人事や教育、営業活動などさまざまな業務にWeb会議ツールを使用している。第3回「Web会議ツールを『プレゼン』『オンライン講義』のしやすさで選ぶポイントとは」に続く本稿は、Web会議ツールの主要な用途を紹介する。
用途1.従業員の採用
人事部門にとって、自社に最適な人材を採用することは簡単ではない。Web会議ツールを使い、本社所在地以外の地域でのテレワーク体制を整えることで、採用担当者は応募者の間口を広げることができる。採用活動のときにオンラインでさまざまな従業員を面接に呼び出し、応募者をより効率的に選考することも可能になる。
用途2.研修
新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の拡大を機に、組織の間で従業員研修を実地からオンラインに移行させる動きがある。Web会議ツールは、研修に必要な幅広い要素を備えている。これらの要素には受講者の登録やデジタルホワイトボード、会議参加者を少人数のグループに分割するブレークアウトルーム、事前録画済みの動画の配信、受講者とインストラクター間の連絡、テストの実施などがある。
用途3.プロジェクト管理
組織は事業の進行状況や成果物を管理するために、定期的に会議を実施する。授業員が地理的に分散していても、Web会議ツールを利用すれば会議のための出張の手間やコストを省くことができる。そのためチームリーダーは勤務地ではなく従業員の適性を重視して、プロジェクトメンバーを割り当てやすくなる。
用途4.顧客とのコラボレーション
顧客との会議は関係構築につながり、顧客満足度や事業の成功に影響を与える。Web会議は対面での会議が難しい場合に、同等の役割を果たす。Web会議ツールは出張や往訪の頻度を抑え、組織を複雑なスケジュール管理から解放する。
新型コロナウイルス感染症(COVID-19)のパンデミックの中でも、Web会議ツールを使って画面越しに顔を合わせることで、組織は従業員や顧客との間でより良いコミュニケーションを実現できる。Web会議は人々にとって当たり前の文化になりつつある。Web会議市場の成長とイノベーションは今後も続くと考えられる。
TechTarget発 先取りITトレンド
米国TechTargetの豊富な記事の中から、最新技術解説や注目分野の製品比較、海外企業のIT製品導入事例などを厳選してお届けします。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
TechTarget発 先取りITトレンド
米国TechTargetの豊富な記事の中から、最新技術解説や注目分野の製品比較、海外企業のIT製品導入事例などを厳選してお届けします。
この記事の著者
関連記事
新着ホワイトペーパー PR
-
製品資料
[株式会社インターネットイニシアティブ] 人材不足と属人化が深刻に 「攻められない情シス」を変革する一手とは? -
製品資料
[株式会社イトーキ] 会議室が「空いてるのに使えない」問題の解決策とは? -
事例
[株式会社イトーキ] 製造現場を取り巻く経営課題 「持続的な現場力」を強化する方法とは? -
製品資料
[株式会社イトーキ] 社員の力を引き出す、「ABW(Activity Based Working)」を実現する秘訣とは? -
製品資料
[株式会社BREXA Technology] 「インシデント初動対応」が遅れる3つの構造的要因とは?
こんなメディアも見られています
TechTargetジャパンに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
ベンダーコンテンツ PR
From Informa TechTarget
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
「Active Directory」復旧で“詰む”企業が続出 ランサムウェアに備える4対策
-
2
Microsoft 365侵害企業の9割はMFA導入済み 1002人調査で見えた盲点
-
3
企業が「Microsoft Azure」を選ばざるを得ない理由
-
4
なぜノートPCの更新が「4年→6年」に? AIインフラ急拡大の余波
-
5
「RAGは終わった」は本当か――ロングコンテキストが変えたこと、変えられないこと
-
6
複雑化するフォント管理に終止符を Monotypeが提唱する安全な運用方法
-
7
“RAG is dead”は本当? AIエージェントが切り拓く「次世代RAG」と検索の未来
-
8
「Windows」の不要なファイルを安全に消して容量を空ける方法
-
9
WiMAXとは何か――技術とアプリケーション
-
10
「セキュリティ運用と侵入後の初動防御」に関するアンケート
ホワイトペーパーランキング PR
-
1
「IT史に名を残すシステム障害」8選
-
2
AIが苦手な「汚いデータ」になっていない? AI投資を無駄にしないための注意点
-
3
急増する高度なフィッシング詐欺 先回りしてブロックするには何が必要?
-
4
法人向け光回線のプランはどう選ぶ? 機能面/保守体制/コストを一覧で比較
-
5
三井ホームに学ぶ「無線LAN環境」構築 快適なオフィスと高度なIT運用の両立法
-
6
SNMPより詳細で、パケット解析より簡単な「トラフィック可視化・分析」の方法
-
7
Microsoft 365のメールセキュリティ、3つの“死角”と追加で検討すべき対策とは
-
8
「RPA導入の成果が出ない」を防ぐ、成果につながる自動化対象業務の選び方
-
9
10G回線の真価をフルに享受するには? 導入前にチェックしたいポイント
-
10
サイバー脅威「トップ50」完全解説ガイド、新たな攻撃手法に対抗するには
TechTargetジャパン SNS
インフォメーション
注目情報をチェック
TechTargetジャパンをフォロー