プロジェクト管理ツール紹介：デンソークリエイト編

現場メンバーの改善活動を支援する工数・プロジェクト管理ツール「TimeTracker FX」

現場の業務改善において、重要な情報源となる日々の工数実績。しかし、現場のメンバーに毎日正確に入力させるのは難しいことでもある。今回は、実績入力の負荷を軽減する機能を追求したツールを紹介する。

公開 2010年10月07日 08時01分

更新 2012年09月04日 16時45分

[唐沢正和]

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トヨタグループで培った現場改善ノウハウを基に開発

　プロジェクト管理ツールといえば、プロジェクトの管理者を主体にして業務改善のためのさまざまな機能を盛り込んでいることが多い。デンソークリエイトプロジェクトセンターデスクの栗山順次氏は、同社の「TimeTracker FX」は「“現場の改善活動を支援する”ことをコンセプトに、従来のツールとは異なるアプローチで開発されているのが特徴だ」と説明する。

デンソークリエイトの栗山氏

　デンソークリエイトはデンソーのカーエレクトロニクス開発部門から分離・独立し、カーナビゲーションシステムを始めとしたITS・自動車制御ソフトウェアなどの先端技術の開発を主力事業としている。また、トヨタグループの一員として、開発現場の業務改善に取り組んできた経緯がある。栗山氏によると、トヨタ生産方式に代表される生産現場における作業時間計測や“見える化”によって生産性を向上させる手法を基に自社向けに開発したのが、TimeTracker FXだという。同社はその後、2004年からTimeTracker FXを市場に提供している。

　さらに同社は2010年9月に最新バージョンとなる「TimeTracker FX 3」をリリース。計画機能を強化するなど、50以上の操作性・機能改善が行われている。現場の業務改善にフォーカスしたプロジェクト管理ツールとは、一体どのようなものだろうか。

現場が使いやすいインタフェースを徹底的に追求

　TimeTracker FXは、クライアント／サーバ型の工数管理・プロジェクト管理ツール。工数管理とガントチャートなどの基本的なプロジェクト管理機能を備えた「Standard Edition」と、Standard Editionの機能に加えて組織やプロジェクト横断での工数分析機能や複数プロジェクトでのガントチャートなどを活用できる「Professional Edition」の2つのエディションが用意されている。

TimeTracker FXのメイン画面《クリックで拡大》

ドラッグ＆ドロップ入力の例

　TimeTracker FXでは「現場の業務改善を実現するには、現場スタッフが日々の工数実績を、毎日正確に入力し続けることが必須条件」（栗山氏）という観点から、より簡単に使い続けられるようにドラッグ＆ドロップ中心のインタフェースを採用している。キーボードを使った入力操作はほとんど必要なく、マウスだけでほぼすべての操作を行うことができるという。

　例えば、現場メンバーにとって最も負荷が掛かる毎日の工数入力も、ドラッグ＆ドロップでタスクごとの工数を簡単に入力が可能だ。また、作業をしながら時間を自動的に記録することができる「レコーダー」機能を搭載。作業前にタスクを選択して記録ボタンをクリックすれば、作業終了後にあらためて工数を入力する必要がない。

レコーダー機能

Excelで作成した帳票との双方向データ連携を実現

　また、TimeTracker FXでは「Excel連携アドイン」によって、Microsoft Excel（以下、Excel）帳票との双方向のデータ連携が可能。プロジェクトの進ちょく報告書などをExcelで作成している場合、せっかくプロジェクト管理ツールで定量的なデータを集めても、そのデータをExcelの報告書に転記する必要がある。しかし、TimeTracker FXではこうした転記作業を軽減できる点もその特徴の1つだ。

Excel連携アドイン

　Excel連携アドイン機能を活用すると、Excelに追加されるツールバーのボタンをクリックするだけでExcel帳票を自動認識する。その後はマウス操作だけでTimeTracker FXで収集した工数や進ちょくなどのデータをExcelに反映できる。また、Excelの報告書を直接編集した場合でも、Excel上で更新した行を選択してボタンをクリックするだけで、最新のデータをTimeTracker FXに反映することが可能だ。

　このほか、プロジェクトの状況を可視化・分析する機能も搭載。複数プロジェクトの状況を一度にガントチャートで表示したり、組織横断の負荷状況を可視化できる「アナリスト」機能や、複数プロジェクトを1つのグループにまとめて横断的に集計・分析できる「ピボット分析」機能などを備えている。

プロジェクト横断のガントチャート

ピボット分析

　さらに、現場メンバーでも集計した工数を手軽に分析できる「クイックレポート」機能を提供し、工数のリアルタイムな分析と見える化を可能にしている。

新バージョン「TimeTracker FX 3」では計画機能を大幅向上

　2010年9月発表された最新版のTimeTracker FX 3では、従来のバージョンから計画機能を大幅に向上させた。具体的には、まず各プロジェクトメンバーの担当スケジュールが、工数入力画面にガンチャート形式で自動表示されるようになった。これにより、現場メンバー間で重要なイベントや納期などの情報を共有できる。また、スケジュールを確認しながら工数入力することで、「各メンバーのプロジェクト全体および担当作業の計画に対する意識を自然と高めることが可能となる」（栗山氏）という。

入力工数画面

　さらに、進行が遅れているタスクには「赤」、順調なタスクには「緑」など実績工数の色を連動させることで、各タスクの進ちょく状況を直感的に把握することができるようになった。

タスク進ちょく状況画面《クリックで拡大》

　また、TimeTracker FX 3ではExcelで作成したスケジュール表からの移行が可能。例えば、Excelで作成されたスケジュール表をコピー＆ペーストするだけで、自動的に表の構造を解析し、そのプロジェクトの作業構造を流用できる。加えて、作業の期間やメンバー割り当てなどの細かい項目も移行可能で、今までExcelでスケジュール管理をしていたユーザーもTimeTracker FX 3を使った管理が短期間で始められるようになる。

　このほかにも、納期日から逆算して開始日を計画する「バックワード・スケジューリング機能」を新搭載。各作業のスケジュールを、納期日を決めてから逆算して立案することが可能だ。

90日間限定の無償評価版を導入拡大のきっかけに

　TimeTracker FXの価格は、Standard Editionが18万9000円から、「Professional Edition」が37万8000円から（最小5ライセンスの場合）。最近では、Webアプリケーションのプロジェクト管理ツールも増えているが「操作性を追求し、現場メンバーに本当に使いやすいインタフェースを提供するため、Webアプリケーションではなく、クライアント／サーバ型のアプリケーションとして提供する」（栗山氏）としている。

　TimeTracker FXの製品サイトでは90日間限定の無償評価版をダウンロードでき、評価版はそのままアップデートして本番環境に移行できる。栗山氏は「まずはプロジェクトの現場メンバーに無償評価版を使ってほしい。実際に使ってみて、そのメリットを実感してもらい、ボトムアップで本番導入につながることを期待している」と、今後の導入拡大に意欲を見せている。

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