※この操作は、リスト・ライブラリの管理権限を持つユーザーを前提としている（この権限を含むアクセス許可レベルは、デザイン、フルコントロールである）。

　リストやライブラリには、既定で［作成日時］［更新日時］という列が自動で作成されており、この列に対してフィルターに［Today]］を使うと、本日投稿されたアイテムだけを表示できることを「[SharePoint Serverで本日作成／更新されたアイテムだけを表示する」で解説した。しかし、リストやライブラリによっては、1日だけでなく、決められた期間だけ表示したい場合もある。

　［[Today]］にさらに設定を組み合わせると、更新日から指定期間だけアイテムを表示するようにできる。

　以下のリストを例に手順を紹介しよう。「SharePoint Serverで本日作成／更新されたアイテムだけを表示する」と同様、お薦めの本や映画などを紹介するリストだ。

お薦め情報を共有するリスト。更新日時が3月22日から3月24日までのアイテムが表示されている《クリックで拡大》

　ここに、更新日から5日間だけアイテムを表示するビューを追加してみよう。なお、ビューの詳細な追加方法については「SharePoint Serverで特定属性を持つアイテムのみを表示するビューを作成する」を参照してほしい。

　ビューの作成画面を開き、「フィルター」で、「アイテムを表示する列の条件」として、以下のように［更新日時］［次の値以上］［[Today]-5］と設定する（[Today]-5は全て半角文字で記入する）。

ビューを作成し、「フィルター」で［更新日時］［次の値以上］［[Today]-5］と設定する《クリックで拡大》

　これで、作成したビューを表示すればアイテムは更新日から5日間だけ表示されるようになる。

5日以内に更新されたアイテムだけが表示される（画面のキャプチャー日付は2011年3月28日なので、3月23日以降に更新されたアイテムだけが表示されている）《クリックで拡大》

［[Today]］は数値を扱っている

　SharePoint Serverでは、種類が「日付と時刻」の列は、日付のデータは連続した数値（シリアル値）として格納されている。1899年12月31日を「1」として、以降、1日ごとに数値が追加される。例えば、2011年3月28日は「40630」となる。

　［[Today]］は、本日の日付の数値を表す関数だ。数値なので、［[Today]-5］のように数式として扱えるわけだ。この値を更新日の数値と比較して、合致するアイテムだけを表示すれば更新日から5日間だけアイテムを表示できる。

　本日が、2011年3月28日（数値が「40630」）なら、［[Today]-5］は「40625」となる。フィルターの条件は「更新日時」列が［[Today]-5］の値以上だから、「更新日時」列が「40625」以上、すなわち「2011年3月23日」以降に更新されたアイテムだけが表示される。

　本稿では、5日間で説明しているが、1週間表示するなら［[Today]-7］、30日間表示するなら［[Today]-30］と設定すればよい。

列の種類が「日付と時刻」の列は、日付を連続した数値として格納している。［[Today]］は本日の数値を表す関数なので、［[Today]-5］のように数式として扱える

利用すると便利なケース

　このように、［[Today]］を利用すれば、アイテムを更新日から指定した期間だけ表示できる。例えばニュース性のある情報を告知するリストの場合、アイテムをアップロードしてから一定期間経てば、情報が古くなり表示が不要になる。このような場合は、更新日から1週間だけ表示するビューを既定のビューにしておけば、常に最新の1週間の情報だけが表示されるようになる。なお、古い情報は「すべてのアイテム」で表示できる。

　「更新日時」列ではなく、「表示開始日」列のように表示を開始する列（種類が「日付と時刻」の列）を作成すれば、アイテムを登録した状態では非表示で、表示開始日から一定期間表示するビューも作成できる。これは、申請書などの締め切りを告知するリストなどの場合に有効だ。「表示開始日」を締切日の1週間前に設定すれば、締め切りまでの1週間は告知することができる。