新機能「WIP」で業務用データを保護する
仕事と遊びを分けられない“困ったWindows 10ユーザー”を情報漏えいから守るには?(1/2 ページ)
デバイス内の業務用データの漏えいを防ぐべく、Windows 10に新たに加わったセキュリティ新機能が「WIP」だ。その実力を探る。
Windows 10の一周年アップデート「Windows 10 Anniversary Update」には、多数の新機能が盛り込まれた。その1つとして特筆すべき機能に「Windows Information Protection」(Windows情報保護、WIP)が挙げられる。WIPは開発中に「Enterprise Data Protection」(エンタープライズデータ保護、EDP)というコードネームで呼ばれていた機能で、デバイス内で私用データから業務用データを切り離し、組織がアクセスを制御できるようにする。
WIPはWindows 10に新しい要素をもたらす。これはWindowsが搭載する暗号化機能「BitLocker」の代替ではない。BitLockerはデバイスをなくしたり盗まれたり不正に操作されたりした場合にデータを守る。対して組織がWIPを利用すると、Windows 10のエンドユーザーが業務用データを使ってできることやアクセスできるアプリケーションを管理し、かつ私用データには触れずにおくことができる。
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WIPとは
Windows 10 Anniversary Update以前は、管理者が他のMicrosoft製品やサードパーティー製品を使用せずに、業務用データを特定して管理する手段は存在しなかった。WIPの登場で、その状況は一変した。WIPがWindowsに組み込まれたことで、管理者は「Microsoft System Center Configuration Manager」や「Windows Intune」といったMicrosoftの運用管理製品、あるいはWIPに対応したサードパーティーのモバイルデバイス管理(MDM)製品でポリシーを設定することにより、業務用データを管理できる。
WIPは、特定のアプリケーションとエンドユーザーのみに業務用データへのアクセスを許可することで、業務用データの流出を防ぐ。エンドユーザーは専用のアプリケーションを使う必要がない。WIPはまた、複数のユーザープロファイルを使ってデバイス内の業務用データ保護を支援でき、私物デバイスにも利用できる。WIPのデータ保護機能は、業務用アプリケーションや市販のコンシューマー製品も含めて、どんなアプリケーションにも適用できる。管理者がWIPを活用するために、アプリケーションを更新する必要はない。
管理者はWIPの監査レポートを使ってエンドユーザーの行動を把握し、必要に応じて是正措置を講じることができる。WIPではまた、保護対象のデータをアプリケーションやUSBドライブのようなリムーバブルメディアにコピー&ペーストするといったエンドユーザーの行動を制御できる。エンドユーザーは、管理者が許可したアプリケーション間でのみ、保護対象のデータをコピーできる。WIPをオフィススイート「Office 365 ProPlus」やデータ保護機能「Azure Rights Management」(Azure RMS)と連係させて、デバイスから離れたデータを保護することもできる。
WIPの仕組み
WIPの設定は、業務用データへのアクセスを許可するアプリケーションをリストアップすることから始まる。管理者はリストアップした各アプリケーションについて、業務用データに対して適用する保護の程度を選択する。選択肢は以下の通り。
- ブロック:エンドユーザーによる不正なデータ共有やLAN外でのデータ共有を阻止
- 上書き:許可しないデータ共有を実行しようとするエンドユーザーに警告を出すが、阻止はしない。エンドユーザーが警告を無視してその作業を続行すると、WIPの監査ログに記録
- サイレント:不正なデータ共有の阻止を試みることなくログに記録。WIPでは必要があれば、ネットワークリソースへのアクセス、WIPで保護していて参照を認めていないデータへのアクセスなど、エンドユーザーが許可されていない行動の阻止が可能
- オフ: WIPポリシーを無効とし、管理対象のシステムに対して影響を行使しない
管理者は保護レベルを設定したら、業務用データの利用を認めるアプリケーションに対して、業務用データへのアクセスを許可するネットワーク環境を指定しなければならない。必要に応じて他の設定も済ませる必要がある。
一連の設定を済ませてポリシーを有効にすると、WIPはエンドユーザーがネットワークの指定場所からダウンロードした業務用データを自動的に記録し、管理対象のデバイス内でその業務用データを暗号化する。WIPは、登録されたアプリケーションが生成する業務用データを保護する。アプリケーションによっては、エンドユーザーが各データについて業務用データか私用データかを指定できる。
WIPはWindows 10に完全に組み込まれていることから、エンドユーザーはこれまで通りに作業ができるが、業務用データが絡む特定の作業は実行できなくなることもある。例えば業務関連のドキュメントを「Dropbox」などのオンラインストレージ同期サービスに投稿することは許可されない可能性がある。
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