管理作業の負担が大幅に軽減

　現在東映アニメーションは、複数の工程にまたがって作業する人や社外との連携が必要な人を中心にBoxのアカウントを付与し、活用している。社外の関係者へのアカウント付与は、編集権限を持った各コンテンツの責任者の裁量に任せている。万が一コンテンツが外部に漏えいしても、ログが残っているため追跡しやすいという。

　Boxのアクセス権限は、共同所有者や編集者、ビュワー、プレビュー、アップローダなど、7段階で分けられるようになっている。東映アニメーションは、どのスタッフにどのアクセス権を与えるかは責任者に任せている。「あえて責任者に権限を持たせることで、セキュリティ意識も高まりましたし、これまでのようにアカウント追加の依頼もほとんど来ることがなくなりました」と賀東氏は説明し、管理負荷が軽減されたことを強調する。

　クラウドを利用していることからファイルサーバのシステムメンテナンスが不要になり、バックアップもテープからBoxへと移動したことでテープの寿命を懸念する必要がなくなった。Boxの導入で40テラバイトのNASが2台不要になったという。

　容量無制限というBoxの特徴が、導入前には思い付かなかったニーズの発掘につながった。これまでは最終的な納品物のみをバックアップしていたのだが、「背景の素材といった美術データのみをアーカイブとして保管しておきたい、また特定の工程でのアーカイブも残しておきたい、といった希望が出てきたのです」と賀東氏は言う。

　「これまではサーバ容量の上限を気にして遠慮していたデータのアーカイブに対する需要があったことに気付かされました。Boxのかなりの容量をアーカイブ用に利用しているため、他サービスやHDDを利用した際のコストを考えると怖くなります」（賀東氏）

課題は1ファイルに対するサイズの制限

　大量のコンテンツを抱える東映アニメーションにとって最適なサービスのように思えるBoxだが、サービスへの不満はないのだろうか。

　実はBoxには1ファイルの最大容量制限がある。賀東氏によると、東映アニメーションがテレビ作品を納品するときの容量は「1話当たり約32GB」で、Boxが提供しているいずれのプランでも最大容量の制限を大幅に超えている。「Boxにそのまま置くことができませんし、納品前の編集作業もできません」（同氏）。現在、東映アニメーションはそのような大容量ファイルの扱いについて検討中だという。

　データの転送スピードについても「クラウドとの間でデータのやりとりするため、どうしてもアップロードに時間がかかってしまいます。われわれの扱うファイルは容量も大きいため、ファイルサーバのスピードと比較すると見劣りします」と賀東氏は話す。ただし「Boxはセキュリティの高さやコラボレーションツールとしての位置付けで価値を発揮しています。安全性や容量無制限であることを考えると、他社のサービスは考えられません」と言い切る。

　さらに賀東氏は、ユーザー企業側からBoxのロードマップがはっきり見えない点が気になると語るが、「基本的にBoxは、われわれユーザー企業の声をしっかり聞いてくれます。意見を言えば機能を実装してくれることも多いので、今後も使い続けたいですね」と述べている。

ワークスタイルの多様化に沿ったプラットフォームへの期待

　今後も東映アニメーションは、外部関係者との連携が多い部署を中心にBoxのユーザーを増やしていく方針だ。また製作担当者以外からの利用の希望も多いため、全社的な活用も検討中だという。

　賀東氏はBoxについて、「ワークスタイルが変化する中で、有機的にコラボレーションが進められるようなツールにしていきたい」と語る。

　先述のように東映アニメーションの作品に関わるクリエイターは、一般企業と異なるワークスタイルで仕事を進めるケースが多い。「ガバナンスとして整備を進めるべき雇用ルールと、作品に関わる人材が好む業務時間帯にギャップがあります。そこで大事な人を大事なときに、オンライン、オフライン問わずうまく集められるワークスタイルが必要だと感じています」と賀東氏は述べる。

　「必要なものを全てBoxで管理し、印刷が必要なときには社員証さえあればコンビニエンスストアでも印刷ができるような仕組みが可能になれば、会社に来る必要もなくなります。家と会社が物理的に近い必要はなくなってきているので、Boxが新たなワークスタイルに合うプラットフォームとして、クリエイティビティを支えるようになることを期待しています」（賀東氏）