中堅・中小企業のための“脱Excel”ロードマップ【第1回】
なぜ「脱Excel」は必要か――頼もしいExcel職人の“光と影”（1/2 ページ）
ビジネスインテリジェンス（BI）ツールの導入を推進しようというときに、Microsoft Excelが思わぬ障害になることがあります。中堅・中小企業にありがちな“脱Excel”の課題とは？
「Microsoft Excel」（以下、Excel）は、ビジネスにおいてなくてはならないソフトウェアとして、あらゆるビジネスシーンで長年広く利用されています。一方で、Excelがあまりにも普及してしまったことによる“副作用”が少なからず見られます。
ビッグデータブーム以降、ビジネスインテリジェンス（BI）ツールがデータ分析ツールとして再び注目を集めました。しかし、いざ導入しようとすると現場の反対を受け、思うように導入が進まないといった問題も見受けられるようになりました。この問題の背景にも“Excel依存”があると考えられます。
「なぜ、ビジネスの現場でExcelの利用がやめられないのか」――本連載では、その理由を検証し、どのようなプロセスでBIツールの導入を進めていくべきかについて解説していきます。
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Excelは現場にとって万能過ぎる
エンドユーザーコンピューティング（EUC）が提唱され、オフィスにおいて1人1台PCが支給され始めた時代においては、Excelは現場の主役でした。しかし現在ではクラウドサービスの普及により、基幹システム以外のさまざまな業務システムについても、安価に利用できる環境が整備されつつあります｡Excelを使わなくてもできる業務はかなりの範囲に渡っているはずです。
ところが現場では、業務システムの利用を補完するための新たなExcel業務が生み出されることがあります。Excelから業務システムへの移行に、現場が強く反対し、なかなか導入が進まないといった状況が起こることも決して珍しいことではありません。なぜ、このような状況が起きてしまうのでしょうか。
もともとExcelは表計算ソフトウェアとしてリリースされました。表を作成し、その表に入力された数値を計算することを目的としたソフトウェアです。ビジネスにおいては、例えば毎月の売り上げを入力し、1年の売り上げの合計や平均、前年度との差異を計算するといった用途での利用を想定していました。
ところが、この表計算用の機能は、見積書や請求書のように表を含んだ帳票と相性がよかったために、Excelは帳票作成ソフトウェアとしても使われるようになっていきます。表計算機能を利用する必要のないFAX（ファクシミリ）送付状まで、Excelで作成されている事例を見たことがある人は少なくないでしょう。 目標管理やスケジュール管理、工数管理といった各種管理表の作成にもExcelが広く使われています。これらは本来の機能である表計算のうち、表の作成機能だけを利用した例です。
またExcelを使って、データベースやWebシステムのデータを取り込み、レポートを作成することもあるでしょうし、事前に登録した命令に従ってExcelを自動操作するマクロ機能を使えば、小規模組織で利用するには十分な機能を備えた業務ツールを作成することも可能です。
こうしてみるとExcelは表計算というソフトのカテゴリーをはるかに越えて、万能なツールとして使用されていることが理解できると思います。
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中堅・中小企業のための“脱Excel”ロードマップ
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