SharePoint Server Tips

SharePoint Serverでライブラリを削除する

テストで作成したライブラリや使用しなくなったライブラリなど、SharePointサイト内のライブラリはいつでも削除できる。ライブラリもファイルと同様一度ごみ箱に入るので、誤って削除した場合は元に戻すこともできる。

公開 2011年04月05日 09時01分

更新 2012年09月04日 15時47分

著者

近藤正俊、丹内幸男、井村克也

[リアルコム]

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SharePoint Server Tips インデックス

ライブラリの削除手順

※この操作は、ライブラリの管理権限を持つユーザーを前提としている（この権限を含むアクセス許可レベルは、デザイン、フルコントロールである）。

　削除したいライブラリをサイドリンクバーで選択する。次に、画面上部の［ライブラリツール］の［ライブラリ］をクリックしてリボンメニューを表示し、［ライブラリの設定］をクリックする。

　なお、「画像ライブラリ」テンプレートで作成したライブラリは、［ライブラリツール］が表示されないので、［設定］をクリックして［画像ライブラリの設定］をクリックする。

ドキュメントライブラリの場合。1．ライブラリをクリックして選択する。2．［ライブラリツール］の［ライブラリ］をクリックする。3．［ライブラリの設定］をクリックする《クリックで拡大》

画像ライブラリの場合。1．［設定］をクリックする。2．［画像ライブラリの設定］をクリックする《クリックで拡大》

　ライブラリの設定画面が開くので、「権限と管理」の［このドキュメントライブラリの削除］（画像ライブラリの場合は［この画像ライブラリの削除］）をクリックする。警告ダイアログボックスが表示されるので［OK］をクリックすると、ライブラリは［ごみ箱］に移動する。

　なお、ライブラリの設定画面は、ドキュメントライブラリの場合は「ドキュメントライブラリの設定」、画像ライブラリの場合は「画像ライブラリの設定」に変わるが、本稿では統一して「ライブラリの設定」とする。

ライブラリの設定画面。1．［このドキュメントライブラリの削除］をクリックする《クリックで拡大》

　ファイルと同様に、ライブラリも削除しただけではごみ箱に移動するだけだ。ライブラリを完全に削除するには、サイドリンクバーの［ごみ箱］をクリックしてごみ箱の中身を表示し、ライブラリのチェックボックスを選択して［選択したアイテムの削除］をクリックする。また、［選択したアイテムの復元］をクリックすれば、ライブラリを元に戻すことができる。もちろん、ライブラリにアップロードしたファイルもそのまま残っている。なお、SharePoint Serverでは、ごみ箱の内容は標準設定では30日で自動的に削除される。

ごみ箱画面。1．サイドリンクバーの［ごみ箱］をクリックしてごみ箱の内容を表示する。2．チェックボックスでライブラリを選択する。3をクリックするとライブラリを元に戻せる。4をクリックするとライブラリを完全に削除できる《クリックで拡大》

ごみ箱から戻したライブラリを表示する

　ごみ箱から戻したライブラリは、サイドリンクバーにライブラリ名が表示されない。そのため、ライブラリのビューを表示するには、サイドリンクバーの［ライブラリ］か［すべてのサイトコンテンツ］を選択し、SharePointサイト内のライブラリを表示してライブラリ名をクリックする。

すべてのサイトコンテンツ画面。1．サイドリンクバーの［ライブラリ］をクリックして、ライブラリを一覧表示する。2．ビューを表示したいライブラリをクリックする《クリックで拡大》

　ごみ箱から戻したライブラリをサイドリンクバーに表示するには、ライブラリの設定画面の［タイトル、説明、ナビゲーション］をクリックして表示される全般設定画面で設定できる（関連記事：「SharePoint Serverのライブラリ名変更とライブラリの説明追加」を参照）。

筆者紹介

リアルコム株式会社

プリンシパルコンサルタント　近藤正俊

シニアコンサルタント　丹内幸男

テクニカルコンサルタント井村克也

リアルコムでは情報共有基盤の構築やナレッジマネジメントの推進などの情報系分野に特化して、コンサルティングおよびシステム構築を行っており、SharePoint Serverのワークフローアドオン「Nintex Workflow」の国内販売代理店でもある。また、SharePoint Serverを利用する大手企業約40社が参加するビジネス・プロダクティビティ研究会（BP研究会）を主催。SharePoint Server活用の推進を目的とし、事例発表、調査研究、ディスカッションなど活発な活動を行っている。本連載執筆の近藤氏は、「2011 Microsoft MVP アワード（SharePoint Server）」を受賞している。