SharePoint Server Tips

SharePoint Serverでリストを他サイトに移動する

作成済みのリストをサイトコレクション内の他のサイトに移動する方法を紹介する。リストを他のサイトに移動する機能は用意されていないため、移動したいリストを一度テンプレートとして保存する必要がある。

公開 2011年08月02日 09時01分

更新 2012年09月04日 14時59分

著者

近藤正俊、丹内幸男、井村克也

[リアルコム]

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※この操作は、リストやライブラリの管理権限を持つユーザーを前提としている（この権限を含むアクセス許可レベルは、デザイン、フルコントロールである）。

　SharePoint Serverの運用を続けていくと、サイトの構成を見直す機会が訪れる。その場合、アイテムを登録したリストを他のサイトに移動したい場合があるはずだ。暫定的に作ったリストを運用していて、正式なサイトに移動したい場合もあるだろう。

　SharePoint Serverには、リストを他のサイトに移動する機能は用意されていない。そのため、リストを他のサイトに移動するには、一度テンプレートとしてリストをアイテムごと保存し、移動先のサイトでテンプレートから再作成する必要がある。

　では、操作手順を説明しよう。ここでは、サイトコレクションの「view」というサイト内の「おすすめ」というリストが移動したいリストだ。

移動したいリストを表示する。「view」サイト内の「おすすめ」というリストだ《クリックで拡大》

　［リストツール］の［リスト］タブをクリックして、リボンメニューの［リストの設定］をクリックする。

1．［リストツール］の［リスト］タブをクリック。2．［リストの設定］をクリック《クリックで拡大》

　リストの設定ページが開くので、［リストをテンプレートとして保存］をクリックする。

［リストをテンプレートとして保存］をクリック《クリックで拡大》

　［テンプレートとして保存］ページが開くので、［ファイル名］にテンプレートのファイル名、［テンプレート名］にテンプレート名を入力する。テンプレート名は移動用であることが分かるようにしておくとよいだろう。最後に［コンテンツを含む］を必ずチェックする。チェックしないと、リストに登録したアイテムがテンプレートとして保存されないので注意しよう。設定したら［OK］をクリックする。「操作は正常に完了しました」と表示されたら［OK］をクリックする。これで、リストがテンプレートとしてアイテムごと保存されたことになる。

1．テンプレートファイル名を入力する。適当で構わない。2．テンプレート名を入力する。移動用であることが分かるようにするとよい。3．必ずチェックする。4．［OK］をクリック《クリックで拡大》

［OK］をクリック《クリックで拡大》

　次に移動先のサイトを表示する。ここでは、「情報共有サイト」という空のサイトを用意した。このサイトで新しいリストを作成する（リストの作成方法については、「SharePoint Serverでリストを作成する」を参照）。その際、移動用に保存しておいたテンプレートを選択して作成しよう。

リストを移動したいサイトを表示《クリックで拡大》

リストの作成時に、移動用に保存したテンプレートを選択する《クリックで拡大》

　作成したリストを表示してみよう。アイテムがそのまま表示される。また、追加したビューもそのまま使える。元のリストが不要ならば削除してしまおう。

リストを表示すると、アイテムがそのままコピーされている《クリックで拡大》

リスト移動時の注意点

　テンプレートを使ったリストの移動では、アイテムの更新日時は残念ながら新しいリストを作成した日時に変わってしまう。また、作成者や更新者も移動作業を行ったユーザーの名称になってしまうので注意してほしい。

筆者紹介

リアルコム株式会社

プリンシパルコンサルタント　近藤正俊

シニアコンサルタント　丹内幸男

テクニカルコンサルタント井村克也

リアルコムでは情報共有基盤の構築やナレッジマネジメントの推進などの情報系分野に特化して、コンサルティングおよびシステム構築を行っており、SharePoint Serverのワークフローアドオン「Nintex Workflow」の国内販売代理店でもある。また、SharePoint Serverを利用する大手企業約40社が参加するビジネス・プロダクティビティ研究会（BP研究会）を主催。SharePoint Server活用の推進を目的とし、事例発表、調査研究、ディスカッションなど活発な活動を行っている。本連載執筆の近藤氏は、「2011 Microsoft MVP アワード（SharePoint Server）」を受賞している。