コンプライアンスに厳しい病院での導入は厄介?
医療機関のシングルサインオン導入に役立つ「7つの助言」
医療機関のシングルサインオン導入を成功させるためには、念入りな計画が不可欠だ。計画立案に着手するCIOに対する専門家の助言をまとめた。
「病院の医療従事者がソフトウェアとネットワークへのアクセスに使用する煩雑なパスワードを簡素化し、毎回アプリケーションへのログインを求められる状況を解消した方が良い」――誰もがこの認識では一致している。また、患者と医療従事者との間にある技術的な障壁は時間の無駄でもある。アプリケーションにアクセスしやすくなれば、診療記録の正確性も高まり、電子カルテを利用する上でのコンプライアンス促進につながるという見方もできる。
しかしそのための最善の方法は何か? この問題について一致した見解はない。
ありがたいことに、医療機関のシングルサインオン(SSO)導入管理にはさまざまな方法が存在する。金融業や製造業などの複雑なビジネスネットワークと同様に、医療機関のSSOは厄介になりがちだ。しかし、技術的な選択肢は「アプリケーションだけを管理するWebブラウザベースの単純なWebシングルサインオン(WSSO)」から「全ソフトウェアのアクセスを管理できる包括的なエンタープライズシングルサインオン(ESSO)」に至るまで、膨大な数がある。
次に、エンドユーザーがどのようにサインオンするのかを決めなければならない。生体認証やパッシブIDカード、アクティブRFID(無線ICタグ)、あるいは昔ながらのユーザー名とパスワードを使うのか、またはいずれかを組み合わせるのか。
以上のような医療機関のSSO導入に関わる問題は、他の業界とも共通する。しかし医療機関のCIOは、SSO特有の問題も考慮しなければならない。例えば、米HIPAA(医療保険の相互運用性と説明責任に関する法令)のコンプライアンス対策の追跡記録や、アプリケーション間の相互運用ができない(特にレガシーアプリケーションの場合)という問題などがあり、一見したところ単純そうに思われたSSO導入の妨げにもなりかねない(関連記事:シングルサインオン導入への助言――メリットと注意点)。
米IBM Security Systemsの国際プロダクトマネジャー、アーキト・ロホカレ氏は「医療機関のSSO導入を成功させるためには念入りな計画が不可欠だ」と話す。調査会社の米Ponemon Instituteの最近の報告書によれば、IBMのTivoli SSOシステムは医療業界で採用されている製品の上位6位に入る。「医療業界では規制が強化されたHIPAAと情報流出に関する新しい法律に照らして、広範な“セキュリティインテリジェンス”計画を策定する必要があり、SSOもその計画に含めるべきだ」と同氏は言う。
「幅広いセキュリティ構想の中の構成要素としてSSOに目を向けなければならない。セキュリティ問題は爆発的な勢いで起きている。コンプライアンスのためにも、脅威から身を守るためにも、セキュリティインテリジェンスが考慮されたプラットフォームに組み込めるツールを導入することは極めて重要だ。患者情報とアプリケーションへのアクセスに関する全てのデータを中央のリポーティングエンジンに送り、攻撃を防ぐだけでなく、コンプライアンスとリポーティングにも利用できるようにすることだ」(ロホカレ氏)
以下にロホカレ氏と、情報通信サービスの米Harris Corporationの販売地区マネジャー、ガブリエル・ウォーターズ氏による、SSO導入計画の立案に着手するCIOに向けた助言をまとめた。Harrisが2011年に買収した医療ソリューションベンダー、米Carefxの「Fusion Desktop suite of SSO」とこれに関連したワークフロー管理ツールは医療業界で800社以上に採用され、Ponemonの調査でも上位6位に入る。
「認証メカニズムのメリットとデメリットの検討は入念に」
「指紋生体認証」ではIDカードとパスワードが不要になるなどのメリットがある一方で、医療機関ならではのデメリットがある。例を挙げると、医療従事者の多くは手袋をしているため、指紋認証は動きの速い医療環境では十分に機能しない。そのため、Harrisの顧客は、ビルの入館証のような、かざすだけの非接触型のパッシブ型RFIDとパスワード認証との組み合わせを選ぶケースが多いようだ。この方式では、多くの病院で既に導入されているITインフラを活用してソフトウェアのユーザー認証を強化できる。
「多くのスタッフとチームを結成して対応」
医師や看護師の意見を聞いてニーズや好みを把握するだけでなく、コンプライアンス担当者などにも意見を求める。そうすれば、予算を使い果たした上に修正費用がかさんで予算オーバーするような事態になる前に、潜在的な問題を洗い出すことができる。潜在的な問題とは、例えば「スタッフにRFIDが受け入れられない」「患者の記録にアクセスするためのHIPAAの追跡記録の不備」などが挙げられる。
「アクセスのためのエンドポイントを把握」
医師や看護師が患者の記録や診療アプリケーションにアクセスするために使用しているエンドポイントが「ノートPC」や「iPad」「ワークステーション」「キオスク端末」、これらの組み合わせか、あるいはその接続形態(トポロジー)が分かれば、業者の選定とSSOの導入方法の指針になる。同時にそうした使用事例を全てカバーできる。
「忙しい部門でのパイロット導入が最適」
緊急治療部門は、SSOシステムの導入実験を行う場として最適だ。もしこのパイロットプロジェクトをうまく運用し、多忙なシフト業務の中でログインなどのアクセス関連のストレスを軽減できれば、病院内の他の部門でも通用するのは間違いない。
「デスクトップ環境の標準化を推進せよ」
ウォーターズ氏によれば「デスクトップPC、特にデスクトップ仮想環境があまりに多岐にわたると、どのベンダーを選んでもSSO導入は失敗する」という。
「有力なSSOベンダーとアプリケーション開発元との関係を調べる」
SSOを担当するベンダーが、医療機関のネットワーク上で使用されている各種アプリケーションの開発元と連携しているベンダーであれば、そうでないベンダーに比べてSSOの導入が成功する確率は高いはずだ。また、例えばEHRアプリケーションがSSOソフトウェアと密接に統合されるほど、SSO導入のコストと複雑さは抑えられる。
「組織内部の他のシステムにSSOが及ぼす影響を考慮すべし」
「SSOは、ポリシーとソフトウェアのID管理を担う大きなプログラムコンポーネントである」とロホカレ氏は指摘する。ほとんどのSSOシステムは、米Oracle傘下のPeopleSoftのID管理システムに代表される人事情報管理アプリケーションと相互運用が可能だ。SSO導入に当たりID管理ベンダーの変更を予定している場合は、そうしたポリシーを常に念頭に置くことが重要だ。ウォーターズ氏によると、デスクトップ仮想化システムをHL7の新しいCCOW(※)標準と組み合わせれば、看護師や医師が何度もアプリケーションを切り替えなければならない負担は実質的に軽減される。
注:CCOW(Clinical Context Object Workgroup)。患者など利用者の情報をアプリケーション間で一元管理する仕組み。HL7が標準化を進めている。
仮想化とCCOW対応アプリケーションをSSOと連携させれば、アプリケーションを全て開いてパスワードを記憶しておかなければならない現状に比べて、医療従事者の効率は高まる。例えば、同じ名前の患者を混同することもなくなるだろう。SSOシステムではアプリケーションの読み込み時間も高速化され、場合によっては一般的なEHRの読み込み時間が4分の1になる。
「興味深いことに、米Cernerや米EpicなどのEHRベンダーの多くは、自らCCOW対応を実現して同標準をサポートしている。医療機関がCCOWを有効にすれば、認証プロセスが高速化され、アプリケーションの読み込みも速くなる。EHRベンダーはセキュリティベンダーではない。認証が得意分野でないことは、実際にログインしてどれくらい時間がかかるかを見ればある程度分かる。セキュリティは彼らの中核事業ではないのだ。しかし幸いなことに、CCOW機能を有効にすればロード時間は短くなり、EHRによっては読み込み時間が4分の1に短縮されるものもある」(ウォーターズ氏)
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