慎重なテストを繰り返すしかない
オンプレミスの課題を解決するはずのSaaSが呼び起こした「統合」の問題
SaaSは多くの企業にとって不可欠だ。だが柔軟性に欠け、統合と管理にまつわる問題を抱えている。既存のオンプレミスシステムを維持しながら、拡大するアプリケーション環境にどのように対処すべきか。
ほとんどの企業が少なくとも何らの形でクラウドコンピューティング、特にSaaS(Software as a Service)を利用するようになった。だが、クラウドテクノロジーが進化するにつれ、IT運用部門がこのテクノロジーを効果的に管理できない課題が浮上している。
クラウドテクノロジーは、クラウドという言葉が使われるずっと以前から存在していた。クラウドは、Microsoftの「Hotmail」、Googleの「Gmail」のような一般消費者向け無料電子メールサービスの登場により導入が大きく進んだ。ただし、クラウドの採用はこれらのベンダーが初めてではない。こうしたクラウドベースのアプリケーションはIT部門に懸念を与えた。こうしたアプリケーションの使用を従業員に許可するのか、データ漏えいやセキュリティに関して起こりうる問題にどのように対処するのかといった課題が生まれたためだ。
今でも、IT部門は同じ問題に取り組んでいる。ただ、その規模ははるかに大きくなった。消費者市場でも企業市場でも、利用者が思い描くアプリケーションの大半はSaaSとして利用できる。複数の部署がこのようなクラウドベースのアプリケーションを導入することはよくある。それもIT部門に知らせずにだ。ポリシーを導入したとしても、IT部門の許可を得ないでこのようなサービスを使用しないよう従業員を納得させるのは難しい場合がある。この現象はシャドーITと呼ばれている。この傾向は、技術スタッフ共通の不満となる。
さらに、SaaSアプリケーションは、オンプレミスソフトウェアと比べてコストの節約になり、リソースに素早くオンデマンドでアクセスできる。ただし、IT部門は依然として既存のレガシーシステムとの統合の問題に取り組まなければならない。それは、クラウドベースのアプリケーションの多くは、企業が長年使用してきたオンプレミスソフトウェアよりも柔軟性に欠けるという現実があるためだ。例えば、SaaSではアプリケーション内部に完全にはアクセスできないため、自社の具体的なニーズに合わせて設定を微調整できる範囲が限られている。
SaaSなどのクラウドサービスは大抵、特定の問題に対する確かな答えとして導入が始まる。だが、ITチームがこうした課題を常に予測しているとは限らない。
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運用に新たな課題をもたらすハイブリッドモデル
最近、ベンダーはクラウドアプリケーションとオンプレミスアプリケーションがサイロ化する課題に対処しようとしている。例えば、Microsoftは「Azure Active Directory」を使ってID管理機能を前面に押し出している。これは、オンプレミスアプリケーションとクラウドベースのアプリケーションの両方に一元化したユーザーログインを提供する。これにより、パスワードのリセットなど、IT部門の負担となる管理作業が最小限に抑えられる。さらに、アカウント管理とセキュリティ対策も効率化できる。Microsoftは「Office 365」などのサービスを用意して、さらに統合が進んだハイブリッドクラウドモデルをサポートする手段も講じている。
このような努力がなされているものの、IT部門にとってはクラウドアプリケーションの管理がオンプレミス環境とは完全に別物であることは変わらない。当然、幾つか類似点はある。だが全体的には、この2つのアプローチは大きく異なったままだ。例えば、Office 365にアプローチする場合、IT部門はこれがどこからでもアクセスできるプラットフォームであることを認識する必要がある。つまりIT部門は、ファイアウォールのことは忘れて、多要素認証と条件付きアクセスを重視しなければならないと意識を変えることになる。エンドユーザーはモバイルデバイスからもSaaSアプリケーションにアクセスできるようになる。そのため、データを漏えいから保護することも優先的に考える必要がある。クラウドアプリケーションをサンドボックス化して出入りを制御することも可能だ。だが、これらはどれも、デバイスが安全な企業LANの境界内部に存在していたころにIT部門が懸念していなかったことだ。
簡単な答えはない
こうした課題は全て、IT部門が既存のオンプレミスシステムを維持しながら、拡大するアプリケーション環境にどのように対処するかという大きな問題に行き着く。簡単な答えはない。短期的には、新しいクラウドテクノロジーに目を向け、正しく導入されるようにしなければならない。そうしなければ、適切なデータガバナンスがなくなり、ユーザーが自分で管理しているアプリケーションが接続されない状況など、面倒な状態に対処することになるだろう。
新しいクラウドベースのアプリケーションを慎重に時間をかけてテストし、新しい管理の微妙な違いを学ぶ必要がある。さらに、SaaSの導入が、IT部門の負担となってきたレガシーシステムを置き換える機会になるかどうかを確認する。可能な部分をアップグレードし、自動化すれば、退屈な反復作業に時間をとられず、もっと充実した作業に多くの時間を割くことができる。
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