複雑な働き方のルールをシステムで再現

紙とExcelの勤怠・給与管理を完全クラウド化　「独自ルール」をどう再現？

紙と「Microsoft Excel」による管理から脱却するには、システム導入による現場の混乱やブラックボックス化を招き得る。大北製作所は、自社特有の複雑なルールをどうシステムに落とし込んだのか。

　従業員の働きやすさを維持しながら、管理部門の負担をいかに減らすか。これは企業が成長する過程で直面する大きな課題だ。溶接加工を手掛ける大北製作所は、従業員数が60人を超える規模に拡大する中で、これまで続けてきた紙の出勤簿と申請書、「Microsoft Excel」を利用した給与管理に限界を感じていた。

　大北製作所は、パート従業員が学校行事などに合わせて「中抜け・再出勤」できる、個人の事情に合わせた働き方を採用していた。しかし、こうした従業員ファーストな運用は、アナログな管理手法の限界を押し上げていた。毎月のデータ照合や法改正への対応に追われ、手作業によるミスや遅れが生じるリスクを抱えたまま、実務を一手に担う担当者への業務集中が深刻化していたのだ。

　そこで大北製作所は、アウトソーシング会社BODの支援を受け、勤怠と給与の管理体制を完全にクラウド化する決断を下した。結果として、毎月4、5時間かかっていた勤務簿と入力データの照合作業は1時間前後にまで短縮され、約75％の工数削減を達成した。

　大北製作所はいかにして、自社特有の難解な就業ルールを変えることなく、完全なペーパーレス化を実現したのだろうか。その成功の背景には、システム導入を定着に導くための独自の伴走支援が存在した。

システムに合わせた働き方の変更を回避

TechTarget ニュースプラス

国内のIT業界ニュースを迅速に報道します。企業動向から導入事例、市場トレンドまで幅広く取り上げ、実務に直結する情報をタイムリーに提供する連載です。

この連載の記事をもっと見る

関連記事

• 

  創業70年のマーケティング企業が脱「紙とExcel」　クラウドERPを選んだポイントは

• 

  老舗みそメーカーが「SaaS型経費精算システム」で紙書類を60％削減

新着ホワイトペーパー PR

• 製品資料
  [株式会社MatrixFlow] 「物流リソース最適化」ガイド：人員・配車・傭車を出庫依頼の確定前に決めきる
• 製品資料
  [株式会社キーエンス] なぜRPA導入は頓挫する？　シナリオ作成の壁を乗り越える解決策とは
• 製品資料
  [株式会社セールスフォース・ジャパン] 「CRMは設計と無関係」は本当か？　PLMとの融合で実現する高速開発
• 事例
  [日本ヒューレット・パッカード合同会社] AIエージェントの時代にどう備える？　「新たな働き手」を支える3要素とは
• 製品資料
  [日本ヒューレット・パッカード合同会社] “横並びの自動化”から脱却、AI活用で生産性と競争力を高める秘訣