なぜ「コンサル頼み」は失敗するのか
「Excel管理」では限界――製造現場の改善が進まない“隠れた原因”
製造業は品質向上と経費削減の両立が求められる中で、生産性をいかに向上させるかに頭を抱えている。改善を阻んでいるデータ不足や「Microsoft Excel」への依存の実態とは。
日本の製造業者は長らく品質向上と経費削減の両立に取り組んできた。しかし、多くの現場では構造的な制約によって、これ以上の生産性向上が困難な状況に直面している。
コンサルティング企業Pro-D-useは、自社の現場改善や生産性向上に取り組む製造業の経営者と役員336人を対象に、「製造業の現場改善・生産性向上の取り組み実態調査」を実施した。調査期間は2026年7月30日~8月1日だ。
調査の結果、生産性低下の主な原因として「人材不足、採用難」(44.9%)と「熟練者の技術や技能が標準化、マニュアル化できていない(属人化)」(38.7%)が上位に挙がった。設備の老朽化や稼働率の低下といったハード面の課題よりも、人材や業務の仕組みに関わるソフト面の課題が深刻化している実態が浮き彫りになっている。
現場の改善活動を進める上でも、根本的な課題が存在する。現場の現状を正確に把握するためのデータが不足しているためだ。解決策を立案し、その投資対効果を判断するためには、前提となる実態の正確な把握が欠かせない。以下で調査を通じて明らかになった課題を紹介する。
現場改善を阻む「可視化」「数値化」の壁とExcel依存の実態
現場改善を進める上でのボトルネックに関する設問では、「現場の実態を可視化・数値化できていない」(32.4%)と「費用、投資対効果の見極めが難しい」(32.1%)が拮抗して上位になった。「現場従業員の理解や協力が得にくい」(24.4%)、「改善案は出るが実行に移せない」(23.5%)といった、実行段階における組織的/人的な壁を挙げる意見も多い。
不良率や段取り時間、設備の停止時間といった現場の実態が定量的なデータとして把握できていなければ、現状の損失を算定できない。改善施策によって回収可能な金額を見積もることも不可能になる。費用対効果の見極めが困難だという課題は、投資判断の手法そのものの問題ではなく、比較の土台となる現状の数値データが手元に存在しないことに起因する構造的な問題だ。
データを取得し、可視化するための技術的アプローチについても、従来型の運用からの脱却が進んでいない。現場改善に活用しているシステムに関する回答では、「『Microsoft Excel』や『Googleスプレッドシート』」などの汎用(はんよう)的な表計算ソフトウェアが42.6%で最多となった。これに続くのが「在庫管理/工程管理システム」(34.2%)、「生産管理システム(MES)」(28.3%)だった。「IoT(モノのインターネット)、センサーデータ収集ツール」は8.0%、「AI技術を活用した検査/異常検出ツール」は8.0%にとどまっており、先進的な情報技術の導入は限定的だ。
製造業におけるデータ活用は、専用のシステムやセンサーネットワークによる自動収集よりも、作業員による手入力に依存する運用が依然として主流だ。自動化されたデータ収集インフラが整備されていない企業が多い実態が、現場の正確な状況をリアルタイムで数値化できないというボトルネックの要因となっている。
外部支援への不満の首位は「理解不足」
社内人材の不足を補うために、外部の専門家や支援会社を活用する企業も存在するが、ここにも特有の課題が顕在化している。外部の支援会社に対して「現在も依頼している」、あるいは「過去に依頼したことがある」と回答した経営者(全体の32.1%)を対象に、外部支援を活用して感じた課題や不満を尋ねたところ、「自社の現場実態・業務の流れを十分に理解してもらえなかった」が43.5%で最多となった。
次いで「費用に対して成果が見えにくかった」(32.4%)、「他社の成功事例をそのまま持ち込まれた」(27.8%)、「提案資料は出たが、実行フェーズのサポートがなかった」(25.0%)が続いている。現場の実態や組織文化を深く理解せず、一般的な成功事例を形式的に当てはめる定型的な支援手法では、製造現場の従業員からの反発を招きやすく、施策の定着が難しい。戦略の立案や提案書の作成にとどまらず、実際の業務プロセスに入り込み、実行段階での障害を取り除きながら定着までを支援する伴走型のアプローチが求められている。
改善を成功に導く「現場の巻き込み」
調査では、これから現場改善に取り組む経営者に対する先輩経営者からの助言も収集されている。最も多く見られた意見は、現場の声を聞き、従業員を巻き込むことの重要性だ。「現場実務の担い手が腹落ちして取り組ませる事が肝要」といった声に代表されるように、改善施策を経営層や企画部門からの一方的な指示にするのではなく、現場従業員の理解と協力を得ながらボトムアップの要素を取り入れることが成功の鍵となる。
経営者自身の覚悟とリーダーシップを指摘する声も目立っている。「コンサル任せでは駄目で、経営者がその必要性を社内に浸透させる強い意志と行動力が必要」といった厳しい指摘も寄せられた。外部の専門家に一任するのではなく、経営トップが改善の目的を明確にし、組織全体に浸透させ、継続的に推進するための人員や予算を配分する体制を構築する必要がある。
製造業における生産性向上の取り組みは、単なる設備の更新や増強といったハード面のアプローチから、人材育成と業務プロセスの標準化、データに基づいた現状把握というソフト面のアプローチへと移行しつつある。属人化を脱却し、情報システムを効果的に活用して現場の実態を定量的に可視化することが第一歩になる。その上で、現場の事情を正確に把握した実行計画を策定し、外部の知見を適切に取り入れながら、経営と現場が一体となって改善活動を継続する枠組みの構築が、競争力強化の必須条件だ。
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本記事は制作段階でChatGPT等の生成系AIサービスを利用していますが、文責は編集部に帰属します。
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