SharePoint Server Tips
SharePoint Serverでリストを作成する
SharePoint Serverで情報共有を実施するためのファーストステップ、「リストの作成」について解説する。リストとはさまざまな情報（アイテム）を格納する場所である。
リストの作成方法
※この操作は、リストの管理権限を持つユーザーを前提としている（この権限を含むアクセス許可レベルは、デザイン、フルコントロールである）。
リストを作成したいサイトを開き、画面左上の［サイトの操作］をクリックし、表示されるメニューで［その他のオプション...］をクリックする。
リストを作成したいサイトを開き、1．［サイトの操作］をクリック、2．［その他のオプション...］をクリックする《クリックで拡大》
［作成］ダイアログボックスが開くので、左側の［リスト］をクリックする。中央にリストのテンプレートが一覧表示されるので、用途に応じてクリックして選択する。右側の欄に、リストの名前を入力して［作成］をクリックすると、リストが作成される。
［作成］ダイアログボックス。1．［リスト］をクリック、2．テンプレートを選択する、3．リストの名前を入力する、4．［作成］をクリック《クリックで拡大》
作成したリストは、既定で画面左のサイドリンクバーに表示される。リストの内容が表示される形式をSharePoint Serverでは「ビュー」と呼ぶ。ビューは幾つも作成できるが、「既定」に設定されているビューが初期状態で表示される。
また、リストで管理できる項目のことをSharePoint Serverでは「列」と呼ぶ。ビューの最上部には列名が表示されるが、ビューに表示される列はビューの定義で決まっており、表示される列以外の列も作成されていることが多い。共有したい情報に必要な項目（列）がない場合は追加したり、内容を変更してカスタマイズできる。
1．作成されたリストが表示される。2．リストの表示形式を「ビュー」と呼び、ビューに定義された列が表示される《クリックで拡大》
最適なテンプレートがない場合は、作成時のテンプレートに［カスタムリスト］を選択し、必要な列を1つずつ追加して独自のリストを作成することもできる。
サイドリンクバーに表示された［リスト］をクリックすると、サイト内に作成されているリストが一覧表示される。ちなみに、リストの一覧画面の［作成］をクリックしても新しいリストを作成できるので覚えておこう。
リストのURL
SharePoint Serverでは、リストを作成するとリストごとに下行のようなURLが作成される。
http://＜SharePoint Serverのリストを作成したサイトの場所＞/Lists/contact/
リストの名前を全角の日本語文字で作成すると、URLの末尾はList1のようにシーケンシャルな数字の付いた「ListN」のURLとなる。リストの名前は後から変更できるが、URLは変更できないので、半角英数字で作成しておくことをお勧めする。
筆者紹介
リアルコム株式会社
プリンシパルコンサルタント 近藤正俊
シニアコンサルタント 丹内幸男
テクニカルコンサルタント 井村克也
リアルコムでは情報共有基盤の構築やナレッジマネジメントの推進などの情報系分野に特化して、コンサルティングおよびシステム構築を行っており、SharePoint Serverのワークフローアドオン「Nintex Workflow」の国内販売代理店でもある。また、SharePoint Serverを利用する大手企業約40社が参加するビジネス・プロダクティビティ研究会（BP研究会）を主催。SharePoint Server活用の推進を目的とし、事例発表、調査研究、ディスカッションなど活発な活動を行っている。本連載執筆の近藤氏は、「2011 Microsoft MVP アワード（SharePoint Server）」を受賞している。
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