SharePoint Server Tips
SharePoint Serverのフォルダを用いたリストに全アイテムを表示する
リストやライブラリのフォルダ内のアイテムを確認するには都度フォルダを開く必要がある。フォルダを使用しているリストやライブラリで、フォルダなしで全てのアイテムを表示するビューの作成方法を紹介する。
SharePoint Server Tipsインデックス
※この操作は、リストやライブラリの管理権限を持つユーザーを前提としている（この権限を含むアクセス許可レベルは、デザイン、フルコントロールである）。
リストやライブラリでは、フォルダを使ってアイテムを管理できる。Windowsのエクスプローラと同じ感覚で使用できるのは便利だが、リストやライブラリ内のデータを一覧したい場合には不便だ。
以下のライブラリを例に、フォルダを使用しているリストやライブラリで、全てのアイテムを表示するビューの作成方法を解説しよう。このライブラリは、SharePoint Server標準の共有文書ライブラリで、プロジェクトごとにフォルダを作成している。
共有文書ライブラリ。プロジェクトごとにフォルダが作成されている《クリックで拡大》
「001_プロジェクトA」フォルダを開いて表示した画面《クリックで拡大》
ここに、フォルダを表示せずにアイテムだけを表示するビューを追加する。なお、ビューの追加方法の詳細は「SharePoint Serverで特定属性を持つアイテムのみを表示するビューを作成する」を参照してほしい。
ビューの作成画面を開き、「フォルダー」の「フォルダーまたはフラット形式」で［フォルダーなしですべてのアイテムを表示する］にチェックを入れる。
［フォルダーなしですべてのアイテムを表示する］にチェック《クリックで拡大》
これで、作成したビューを表示すると、各フォルダに保存されている全てのアイテムがフォルダなしで一覧表示される。
各フォルダに保存されている全てのアイテムがフォルダなしで一覧表示される《クリックで拡大》
利用すると便利なケース
フォルダでアイテムを管理する方法は、Windowsエクスプローラでなじみがあるためユーザーには分かりやすい。しかし、蓄積されていく大量のアイテムの中から特定の要素に合致したアイテムを一覧表示したいときには、フォルダが邪魔になることもある。例えば、自分が更新したアイテムだけを表示したり、特定の列でフィルタリングしたい場合などは、フォルダを表示しない方が使い勝手が良くなる。ユーザーが使いやすい運用を考えて、フォルダを表示するかどうかを決めるといいだろう。
「フィルター」で［Me］を追加設定し、更新者がログインユーザーのアイテムだけを表示したビュー。全てのフォルダ内のアイテムを対象にフィルタリングし、該当するアイテムのみを表示している《クリックで拡大》
筆者紹介
リアルコム株式会社
プリンシパルコンサルタント 近藤正俊
シニアコンサルタント 丹内幸男
テクニカルコンサルタント 井村克也
リアルコムでは情報共有基盤の構築やナレッジマネジメントの推進などの情報系分野に特化して、コンサルティングおよびシステム構築を行っており、SharePoint Serverのワークフローアドオン「Nintex Workflow」の国内販売代理店でもある。また、SharePoint Serverを利用する大手企業約40社が参加するビジネス・プロダクティビティ研究会（BP研究会）を主催。SharePoint Server活用の推進を目的とし、事例発表、調査研究、ディスカッションなど活発な活動を行っている。本連載執筆の近藤氏は、「2011 Microsoft MVP アワード（SharePoint Server）」を受賞している。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
この記事の著者
関連記事
新着ホワイトペーパー PR
-
製品資料
[o9ソリューションズ・ジャパン株式会社] 「改正物流効率化法対策」徹底解説 総物流費を抑制するサプライチェーン戦略 -
製品資料
[o9ソリューションズ・ジャパン株式会社] 「サプライチェーン最適化」実践ガイド：効果的な意思決定を実現する秘訣とは？ -
製品資料
[株式会社リンプレス] 非デジタル／IT人材を「自走するDX推進者」に変えるための育成ロードマップ -
市場調査・トレンド
[ワンアイルコンサルティング株式会社] AI時代の組織設計：「判断と責任」を人に残すための2つの原則とは？ -
技術文書・技術解説
[ワンアイルコンサルティング株式会社] システムの保守がモダン化を阻む？ 「変えない判断」から脱却する方法とは
こんなメディアも見られています
TechTargetジャパンに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
ベンダーコンテンツ PR
From Informa TechTarget
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
「AIバブル」は崩壊するのか？ 熱狂の後に来る“尻拭い”と4つの防衛策
-
2
パナソニックが国内製造26拠点のERPを「SAP S/4HANA」に統一 アドオン7割削減
-
3
データを無断で暗号化し使用者に身代金を要求する詐欺に用いられるマルウェアとは？
-
4
守るべきは「開発者のフロー状態」 AIによる生産性改善の6施策
-
5
「コピペ運用の限界」に直面するAI活用 7割超が“別画面”のまま使う理由は？
-
6
Microsoft製品でここまで自動化できる 情シスがやめられる手作業10選
-
7
【お知らせ】 「データセンターの利用状況に関するアンケート調査」結果リポート
-
8
100億円の「Linux更新」を回避 みずほ銀行が選んだ“おきて破り”のRHEL延命策
-
9
脱VMwareの前提が崩れる BroadcomのVDDK公開停止で確認すべき点
-
10
会員調査で浮かび上がるERPのコスト問題、IFRS対応への影響は
ホワイトペーパーランキング PR
-
1
JR西日本ITソリューションズが「監視業務の属人化」を解消した方法とは？
-
2
インシデント対応工数を約3割削減、東京ガスの事例に学ぶ監視体制刷新のコツ
-
3
生成AIで文書活用を進めるには？ 効率化と安全性をどう両立する
-
4
Windows PCとMacの選択制で生産性向上 LINEヤフーが実践する運用管理方法とは
-
5
DX／AI投資の壁を突破、現代の最高財務責任者が直面する課題と克服のヒント
-
6
「Google Workspace」活用事例34選、先進の生成AIによる組織変革の全貌
-
7
「人員を増やす」という選択肢はない 情シスが負の連鎖から抜け出すには？
-
8
Linuxのスキルを証明する“激推し”の認定資格はこれだ
-
9
「問題が深刻化しやすいプロジェクト管理」から脱却する方法とは？
-
10
Microsoft 365を安全に運用 うっかりミスやサイバー攻撃に備えるデータ保護術
TechTargetジャパン SNS
@techtarget_itmをフォロー
インフォメーション
注目情報をチェック
TechTargetジャパンをフォロー