SharePoint Server Tips
SharePoint Serverのテンプレートの保管場所と削除方法
テンプレートとして保存したリストが移動用なら、いつまでも残しておく必要はない。テンプレートとして保存したリストの保管場所と削除方法について紹介する。
SharePoint Server Tipsインデックス
「SharePoint Serverでリストを他サイトに移動する」では、テンプレートを使ってリストをサイトコレクション内の他のサイトへ移動する方法を紹介した。移動元のリストをテンプレートとして保存するため、削除しないといつまでもテンプレートとして残ってしまう。これでは、後からリストを作成する際にトラブルの元になりかねないので、移動が済んだらテンプレートは削除した方がよいだろう。
ユーザーが追加したテンプレートは、サイトコレクションのトップページで操作できる。サイトコレクションのトップページを開き、［サイトの操作］をクリックして［サイトの設定］をクリックする。
1．サイトコレクションのトップページを開き［サイトの操作］をクリックする。2．［サイトの設定］をクリックする《クリックで拡大》
［サイトの設定］ページが表示されるので、「ギャラリー」の［リストテンプレート］をクリックする。
［リストテンプレート］をクリック《クリックで拡大》
リストテンプレートギャラリーが表示される。ここには、テンプレートとして保存したリストが全て表示される。
リストテンプレートギャラリー。テンプレートとして保存したリストが全て表示される《クリックで拡大》
移動用として保存したテンプレートは、不要なので削除してしまおう。削除するリストのチェックボックスにチェックを入れ、［ライブラリツール］の［ドキュメント］タブをクリックし、リボンメニューの［ドキュメントの削除］をクリックする。警告画面が表示され、［OK］をクリックするとテンプレートからリストが削除される。もちろん新しいリスト作成時に、テンプレートとしては表示されなくなる。
1．削除するテンプレートをチェックする。2．［ドキュメントの削除］をクリックする《クリックで拡大》
他のサイトコレクションに移動する
気づいた方もいるかもしれないが、リストテンプレートギャラリーは、ライブラリとなっている。つまりテンプレートはアイテムとして保管されているわけだ。そのため、このリストテンプレートをいったんローカルPCにダウンロードし、他のサイトコレクションのリストテンプレートギャラリーにアップロードすることでも、リストを移動できる。
ただし「SharePoint Serverでリストを他サイトに移動する」でも解説したが、テンプレートを使ったリストの移動では、アイテムの更新日時はリストを作成した日時に変わってしまう。また、作成者や更新者が移動作業を行ったユーザーの名称になってしまうので注意してほしい。
筆者紹介
リアルコム株式会社
プリンシパルコンサルタント 近藤正俊
シニアコンサルタント 丹内幸男
テクニカルコンサルタント 井村克也
リアルコムでは情報共有基盤の構築やナレッジマネジメントの推進などの情報系分野に特化して、コンサルティングおよびシステム構築を行っており、SharePoint Serverのワークフローアドオン「Nintex Workflow」の国内販売代理店でもある。また、SharePoint Serverを利用する大手企業約40社が参加するビジネス・プロダクティビティ研究会（BP研究会）を主催。SharePoint Server活用の推進を目的とし、事例発表、調査研究、ディスカッションなど活発な活動を行っている。本連載執筆の近藤氏は、「2011 Microsoft MVP アワード（SharePoint Server）」を受賞している。
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