クラウド時代のオフィススイート選定術【第5回】
「Exchange Online」の便利で柔軟なグループ機能、スケジュールをクラウド化するメリット（3/3 ページ）
部署やチーム単位でのスケジュール表示
前述したように、Microsoft Outlookでは、グループスケジュールという表示形式を標準で提供しているのは企業ニーズを取り込んだ1つの特徴である。ただし、このグループに手動でメンバー一人一人を追加するのは、ユーザー企業にとっては負荷がかかる作業だ。
Microsoft Outlookは、予定表にグループを追加する方法を幾つか用意している。例えば自分が所属している部署や直属の上司、上司が所属しているチームメンバー、直属の部下などのスケジュールを確認する頻度は比較的高いだろう。こうしたメンバーのスケジュールを確認する機能は、メニューに用意されているので、選択するだけですぐに表示することができる（注2）。
Office 365のセキュリティグループや配布グループといった単位でグループを追加することもでき、個人ごとに自由にグループを作ることも可能だ。
※注2：上司と部下の設定は、Office 365のユーザープロパティで事前に設定する必要がある。
（図2）自分だけの予定（初期状態）
（図3）予定表グループのメニュー
（図4）「部署の予定表を表示」を選択した場合、自分が所属している部署メンバーの一覧を表示。チェックボックスにチェックを入れたメンバーのスケジュールがカレンダーに追加される
（図5）「上司のチームの予定表を表示」を選択した場合、自分の直属の上司と、その上司のチームメンバーの一覧を表示。チェックボックスにチェックを入れたメンバーのスケジュールがカレンダーに追加される
（図6）「チームの予定表を表示」 を選択した場合、直属の部下の一覧を表示。チェックボックスにチェックを入れたメンバーのスケジュールがカレンダーに追加される
今回は、スケジュールを共有するメリットを整理した上で、Exchange OnlineとMicrosoft Outlookの組み合わせで可能になる機能について紹介した。次回は、Googleカレンダーの特徴について紹介する。
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