個人向けDropboxとどこが違う？　進化した「Dropbox Business」を徹底解説（1/2 ページ）

Dropbox Businessは、さまざまな管理機能や拡張機能を備えた企業向けファイル共有サービスだ。導入に向けたメリットとリスクについて解説する。

公開 2017年09月11日 05時01分

著者

Robert Sheldon

[TechTarget]

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Dropbox BusinessのWebサイト

　Dropboxの「Dropbox Business」は、エンドユーザーにデバイス間のドキュメント同期や共有、共同作業などを可能にするツールを備えた企業向けサービスだ。同サービスの管理者は、アカウントの管理やデータアクセスの制御、エンドユーザーの行動追跡などを管理者用ダッシュボードから実行できる。

　同製品は、「Dropbox for Team」として登場した当初に比べて大きな進歩を遂げた。基本的な機能を備えたファイル同期サービスから、より堅固なセキュリティを備え、企業のニーズに焦点を当てた総合的なコンテンツコラボレーションサービス群へと進化したのだ。

Dropbox Businessの特徴

　Dropbox Businessは、エンドユーザー間のドキュメント同期や共有、共同作業などの各種機能を提供する。ユーザーのファイルを一元管理されたデータセンターに保管することで、エンドユーザーがWindows搭載PCや「Mac」、スマートフォン、タブレットといった複数のデバイスからファイルへアクセスすることを可能にする。エンドユーザーは、ノートPCで行ったドキュメントの更新内容を、PCやスマートフォンに自動的に同期させることができる。最大120日間のバージョン履歴の表示や削除したファイルの復元も可能だ。

　個人向けの「Dropbox」と同じクライアントソフトウェアを使用し、データを暗号化するのもDropbox Businessの特徴だ。Dropbox Businessを使用する企業は、チームフォルダ内のファイルをチーム外のエンドユーザーと共有できる。ファイルのリンクをパスワードで保護し、アクセス権限に有効期限を設定することで、Dropbox Businessアカウントを持たない組織外のエンドユーザーとファイルやフォルダを共有することも可能だ。

　Dropbox Businessは、個人向けDropboxと違い、エンドユーザーの追加と削除、インボイス（請求書）確認をするための管理者用インタフェースを備えている。通常の個人向けDropboxユーザーは、Dropbox Businessアカウントに簡単にアップグレードできる。その場合、アップグレード後も、共有フォルダやリンクされたデバイスを含む個人向けDropbox使用時の全コンテンツや設定が維持される。エンドユーザーは、業務用と個人用のアカウントとファイルを別々に維持しつつ、両方のワークスペースに1か所からアクセス可能になる。

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Dropbox Businessのプランと価格

　Dropbox Businessは、3つのプランから選べる。

Standardプラン： 1ユーザー当たり月額12.50ドル（毎年一括払いの場合）または月額15ドルで利用できる。最低3ユーザーの同時加入が必要だ。最大2TBのストレージ領域が利用可能。全ての基本的なDropbox Businessの機能に加え、ライブチャットによるサポートを提供
Advancedプラン： Standardプランの内容に加え、無制限のストレージ領域を使用できる。営業時間中に電話やライブチャットによるサポートを提供。より堅固なセキュリティ機能と管理機能、イベントトラッキング機能、認証機能が利用できる。1ユーザー当たり月額20ドル（毎年一括払いの場合）または月額25ドルで利用でき、最低3ユーザーの同時加入が必要
Enterpriseプラン： Advancedプランの内容に、24時間年中無休の電話機能が加わる。管理者とエンドユーザー向けのトレーニングおよびエンタープライズモビリティ管理（EMM）機能に加え、アカウントやネットワーク、ドメインを管理するための機能も利用可能。 Dropboxは同プランの料金を公表していない

　Dropboxは、数量割引や非営利団体や教育機関向けの割引も用意している。

Dropbox Businessの実装

　Dropbox Businessは、組織向けに、Dropboxアカウントの一括導入や管理をする管理コンソールを提供している。管理者は、管理者用ダッシュボードからアカウントへのアクセス制御やエンドユーザー行動の監視、チームフォルダの設定、接続デバイスの閲覧などができる。

　管理者は、まだアカウントを持たないエンドユーザーをDropbox Businessに招待し、サインアップを促すことができる。同様に、ユーザーアカウントの一時停止や削除も可能だ。アカウントを削除したことで、旧エンドユーザーが保管していたファイルを確認できなくなると、業務に影響が出る場合もあるだろう。その際は、旧エンドユーザーのライセンスを新メンバーに譲渡し、旧アカウントから新アカウントへファイルを移行できる。

　管理者はディレクトリサービス「Active Directory」（AD）などのIDプロバイダーを使用して、シングルサインオンや2段階認証を実装することもできる。Dropbox Businessは、組織の内部と外部でどのようにデータが共有されたかを追跡できる監査ログを提供している。

　管理者用ダッシュボードは、紛失または盗難に遭ったデバイスを保護するためのツールも用意している。管理者は、エンドユーザーのアカウントからデバイスのリンクを解除し、同期を一時停止できる。Dropbox Business経由で当該のデバイスに同期したファイルやフォルダをデバイスから削除するリモートワイプも可能だ。

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