コラボレーションツールはビジネスにどう役立つのか
Nestle、世界中の拠点に「Workplace by Facebook」を導入
Nestleは、世界各地で働く従業員の共同作業を効率化するために「Workplace by Facebook」を採用した。コラボレーションツール選定のポイントとWorkplaceの導入効果について、同社CIO(最高情報責任者)が語った。
従業員同士で効率的にコミュニケーションと共同作業ができることは、全ての企業にとって不可欠だ。スイスに本社を置く食品大手Nestleも、顧客の需要に素早く応えるために、世界中の従業員間のコミュニケーションと共同作業を改善するコラボレーションツールを必要としていた。
そこでNestleが採用したのは、「Workplace by Facebook」だ。同サービスによって世界中の従業員同士がコミュニケーションをとれる。過去9カ月で約21万人の従業員がWorkplaceを導入した。これから2019年中に、さらに数千人が導入する予定だという。
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各社コラボレーションツールの強みとは
NestleのCIO(最高情報責任者)を務めるフィリッポ・カタラーノ氏は、顧客の需要にスピーディーに応えるために、世界中の従業員をつなげるコラボレーションツールが必要だったと説明する。
――どのようなビジネス課題がありましたか。
フィリッポ・カタラーノ氏 アイデアをより早く製品化したり、目まぐるしく変わる消費者の需要に素早く応えたりするために、従業員間のコミュニケーションを強化する必要があった。優れた社内コミュニケーションツールがあれば、社内のやりとりを改善でき、情報共有の自由度を高められる
Nestleでは、新しいコミュニケーションシステムへの移行と並行して、従業員にとって魅力的な職場作りにも取り組んでいる。例えば堅苦しくないオフィス作りを、多くの事業所で進めている。
――これまではどの企業向けコラボレーションシステムを利用していましたか。
カタラーノ氏 現行の主な社内コミュニケーションツールは「Salesforce Chatter」だが、段階的に使用を廃止していく。Workplaceは他のデジタルツールを補完する役割を果たす。例えば「Microsoft Office 365」「SharePoint」「Microsoft Teams」「Yammer」は引き続き使用する。
――どのような評価基準でコラボレーションシステムを選びましたか。
カタラーノ氏 よいアイデアを迅速に製品化することが目的であるため、社内エンゲージメントを高められることが重要だった。従業員を支援するとともに、高業績を生み出す企業文化を維持する必要がある。Workplaceを導入したことによって、つながりを構築するプラットフォームを世界中の従業員に提供でき、情報共有を迅速化してエンゲージメントを高めることが可能になった。
――どのようなスケジュールで導入を進めていますか。また、従業員の反応はいかがですか。
カタラーノ氏 すでに大多数の従業員がWorkplaceを使い始めているが、2019年も導入作業を続ける。従業員へのサポートは継続する。
従業員には好評だ。ツールの評価は今後も続けるが、メキシコ、ブラジル、中東、南アフリカなど最初に移行した地域では、投稿1件当たりのエンゲージメントは25倍になり、モバイルデバイスでの利用率も非常に高い。Workplaceを使うことで、会社の上層部も含めあらゆるレベルの従業員がつながり合っている。
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