アプリケーションの豊富さが脆弱性に
「Office 365」のセキュリティ対策、忘れると危険な3つのポイント
「Office 365」の特徴であるアプリケーションの豊富さは、攻撃経路の多さにもつながる。Office 365のセキュリティ対策で実践すべき、3つの対策について説明する。
Microsoftのクラウドオフィススイート「Office 365」は、多様なアプリケーションで構成されている。主要アプリケーションには「Microsoft SharePoint」や「OneDrive」がある。ドキュメント共有のSharePointは、既に登場から20年近くたつ。オンラインストレージ同期のOneDriveは「Dropbox」などの競合サービスと肩を並べる。この2つだけでも複数の機能があり、同時にセキュリティの課題も多岐にわたる。
「Skype for Business」は、IP電話、チャット、オンライン会議、画面共有といったユニファイドコミュニケーション機能を搭載する。「Yammer」はソーシャルネットワーキングアプリケーションで、Microsoftは「Microsoft Teams」とは別種のアプリケーションだと説明している。「Kaizala」も忘れてはいけない。これはMicrosoftが開発したビジネス向けのメッセージングアプリケーションで、WhatsAppの同名アプリケーションに似ている。
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こうしたアプリケーションの幅広さは、セキュリティに関する懸念事項の多様さにつながる。Office 365の導入と、セキュリティ対策について検討する際は、全Office 365アプリケーションに目を向けることが重要だ。本稿は、Office 365のセキュリティ対策における3つのポイントについて説明する。
1.使わないアプリケーションの洗い出し
使う意図があるかどうかにかかわらず、ライセンス対象のアプリケーションが全て使用できる状態にあることが、Office 365の利便性を高めている。ただしこれは、個別のアプリケーションを使っていようとなかろうと、セキュリティの脅威にさらされる原因になり得る。
各Office 365アプリケーションにはそれぞれ別々の、攻撃を受けやすい特性がある。例えば企業内LANでチャットやIP電話、ファイル共有といった機能を利用する場合、それがLANへの侵入につながる原因となる。不要なOffice 365アプリケーションを全て洗い出し、使われていないことを確認する必要がある。
一部のOffice 365アプリケーションは、管理者が設定を変更して、利用を制限できるようにしている。そのアプリケーションがネットワーク接続するときに、固有のIPアドレスやポートを使っていれば、管理者はファイアウォールを使いアプリケーション経由でのネットワーク接続をブロックできる可能性がある。
2.セキュリティ設定の確認
Office 365アプリケーションは、そのアプリケーション固有のユーザー管理機能を備えている。これらのセキュリティ機能の設定が適切でなければ、不適切なユーザーがアプリケーションを利用する可能性がある。
SharePointのセキュリティ対策が手薄だった場合、許可されていないユーザーがSharePointでドキュメントを作成できてしまう可能性がある。これはアクセス権限を設定することで防ぐことができる。
各Office 365アプリケーション内で、一人一人のユーザーに合ったセキュリティ制限を設定しておくことが欠かせない。それぞれのアプリケーションの管理コンソールを使い、セキュリティの設定をしておく必要がある。
3.攻撃経路の把握
Office 365のセキュリティ対策は、悪い要素を排除し、良い要素を維持することに尽きる。悪い要素には、マルウェアやフィッシングなどがある。Office 365アプリケーションはコミュニケーションを取るためのさまざまな機能がある。これらのコミュニケーションやコラボレーションのための機能が、攻撃経路として利用される。
SharePointの用途は、かつてイントラネットと呼ばれていたもの、つまり企業内のチームで利用するファイルのホスティングが大部分を占める。もしもマルウェアを含むファイルが投稿され、アクセスされれば、大問題を引き起こしかねない。同じことはOneDriveにもいえる。
Skype for BusinessやYammerなどのコミュニケーションアプリケーションは、ファイル転送機能が内蔵されている。そのためマルウェアとフィッシングの両方に利用される恐れがある。
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