アクセシブルPDF作成における4ステップ【前編】

誰もが利用しやすいPDFを作るには？　定番フォーマットを改善する4ステップ

アクセシビリティーに配慮したPDFの作成は、企業にとってコンプライアンス（法令順守）とインクルージョン（包摂性）に関わる問題だ。具体的な4つのステップを紹介する。

公開 2024年01月17日 05時02分

著者

Jordan Jones

[TechTarget]

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　PDFファイルは作成、共有、利用が容易なことから、ビジネスシーンの至る所で使われている。ただし、全てのPDFファイルが同じように作られているわけではない。特にアクセシビリティー（利用しやすさ）への配慮には違いがある。

　ビジネスリーダーやコンテンツ制作に関わるチームにとって、アクセシビリティーに配慮したPDFファイル（以下、アクセシブルPDF）を作成することは、コンプライアンス（法令順守）とインクルージョン（包摂性）に関わる問題だ。アクセシブルPDFを提供することで、スクリーンリーダーのような支援技術を利用する読者を含め、あらゆる読者がドキュメントを読めるようになる。本連載は、アクセシブルPDFを作成する際に留意したい4つのステップを紹介する。

ステップ1．ソースドキュメントの作成段階でアクセシビリティーに配慮する

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　アクセシブルPDFを作成する工程は、元となる文書である「ソースドキュメント」の作成から始まる。Microsoftの「Microsoft Word」やGoogleの「Googleドキュメント」など、どのような文書作成ツールを使うとしても、アクセシブルPDFを作るには、ソースドキュメントの作成者がアクセシビリティーを念頭に置いて草稿を作成しなければならない。

　アクセシビリティーに配慮したソースドキュメントの作成においては、以下3つのヒントに留意したい。

ヒント1．スタイルタグを使用する

　ソースドキュメントで、大見出しや小見出しを表すための「スタイルタグ」を使うと、ドキュメントの構造を整理するのに役立つ。具体的には、「表題」「副題」「見出し1」～「見出し4」といったスタイルタグを利用可能だ。スタイルタグを設定することで、読者がスクリーンリーダーを介してドキュメントを読むときに、コンテンツの階層構造が明白になる。

　最も重要なレベルの見出しに、2番目のレベルの見出しよりも大きなフォントや太字フォントを使用すれば、視覚的な違いが生じる。だがスクリーンリーダーは、このような書式設定の視覚的な差異を伝えることが難しい。ドキュメント作成者が見出しのスタイルを適切に指定すれば、スクリーンリーダーは各見出しのレベルを認識できるようになり、読者の正しい理解につながる。