見えない「サブスク乱立」をどう防ぐか【前編】

便利だったはずが“浪費の温床”に? 「サブスク乱立」が招くIT予算崩壊の危機

インターネット経由でソフトウェアを利用できるSaaSは便利な一方、社内での無秩序な契約が増える「サブスクリプションの乱立」が深刻な問題となっている。放置すれば企業を制御不能に陥れる脅威の実態とは。

 事業部門からの利便性を求める声に押されて導入したクラウドサービスが、気付けばIT予算を食いつぶしている――。そうした実態は珍しくない。

 サブスクリプション型の料金モデルは、企業に予測可能性と自由度をもたらすとうたわれていた。一定期間ごとの費用を予測し、いつでも手間をかけずにツールの利用を一時停止したり、変更したり、終了したりできるようになるというのがその理由だ。

 一方で、生産性向上からセキュリティに至るまで、あらゆる領域でサブスクリプションモデルが普及したことで、CIO(最高情報責任者)にとってはサブスクリプション管理の複雑化という新たな問題が生じている。コンサルティング企業Boston Consulting Groupの調査によると、2019年から2024年にかけて外部サービスに対するIT予算は年間約6%増加した。これはSaaS(Software as a Service)への支出が拍車を掛けた形だ。

 IT運用の中心がSaaSに移行するにつれ、企業向けソフトウェアやクラウドサービス、インフラに至るまで、サブスクリプション型の料金モデルは増え続けている。それに伴って社内のサブスクリプションの利用状況がますます複雑になれば、サブスクリプションプランの管理はIT部門にとっていっそう重要な課題になる。

 サブスクリプションの肥大に伴って企業の支払いも増加の一途をたどり、費用の増大やツールの重複、不透明な料金モデルという課題を抱えることになった。同時に、ベンダーによる価格決定力や、他社ツールへの乗り換えを困難にする囲い込み(ベンダーロックイン)も強まっている。

 問題は単なる「料金の増加」にとどまらない。一度業務に組み込まれたSaaSは、移行計画なしに利用をやめることが難しくなる。結果として、企業は強力な価格決定力を持つベンダーの“言いなり”にならざるを得ず、強制的なアップグレードや、従量課金による予期せぬ請求増といったリスクを丸抱えすることになる。

なぜSaaSベンダーの「値上げ要求」を拒否できないのか

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