SharePoint Server Tips
SharePoint Serverでリストを他サイトに移動する
作成済みのリストをサイトコレクション内の他のサイトに移動する方法を紹介する。リストを他のサイトに移動する機能は用意されていないため、移動したいリストを一度テンプレートとして保存する必要がある。
SharePoint Server Tipsインデックス
※この操作は、リストやライブラリの管理権限を持つユーザーを前提としている（この権限を含むアクセス許可レベルは、デザイン、フルコントロールである）。
SharePoint Serverの運用を続けていくと、サイトの構成を見直す機会が訪れる。その場合、アイテムを登録したリストを他のサイトに移動したい場合があるはずだ。暫定的に作ったリストを運用していて、正式なサイトに移動したい場合もあるだろう。
SharePoint Serverには、リストを他のサイトに移動する機能は用意されていない。そのため、リストを他のサイトに移動するには、一度テンプレートとしてリストをアイテムごと保存し、移動先のサイトでテンプレートから再作成する必要がある。
では、操作手順を説明しよう。ここでは、サイトコレクションの「view」というサイト内の「おすすめ」というリストが移動したいリストだ。
移動したいリストを表示する。「view」サイト内の「おすすめ」というリストだ《クリックで拡大》
［リストツール］の［リスト］タブをクリックして、リボンメニューの［リストの設定］をクリックする。
1．［リストツール］の［リスト］タブをクリック。2．［リストの設定］をクリック《クリックで拡大》
リストの設定ページが開くので、［リストをテンプレートとして保存］をクリックする。
［リストをテンプレートとして保存］をクリック《クリックで拡大》
［テンプレートとして保存］ページが開くので、［ファイル名］にテンプレートのファイル名、［テンプレート名］にテンプレート名を入力する。テンプレート名は移動用であることが分かるようにしておくとよいだろう。最後に［コンテンツを含む］を必ずチェックする。チェックしないと、リストに登録したアイテムがテンプレートとして保存されないので注意しよう。設定したら［OK］をクリックする。「操作は正常に完了しました」と表示されたら［OK］をクリックする。これで、リストがテンプレートとしてアイテムごと保存されたことになる。
1．テンプレートファイル名を入力する。適当で構わない。2．テンプレート名を入力する。移動用であることが分かるようにするとよい。3．必ずチェックする。4．［OK］をクリック《クリックで拡大》
［OK］をクリック《クリックで拡大》
次に移動先のサイトを表示する。ここでは、「情報共有サイト」という空のサイトを用意した。このサイトで新しいリストを作成する（リストの作成方法については、「SharePoint Serverでリストを作成する」を参照）。その際、移動用に保存しておいたテンプレートを選択して作成しよう。
リストを移動したいサイトを表示《クリックで拡大》
リストの作成時に、移動用に保存したテンプレートを選択する《クリックで拡大》
作成したリストを表示してみよう。アイテムがそのまま表示される。また、追加したビューもそのまま使える。元のリストが不要ならば削除してしまおう。
リストを表示すると、アイテムがそのままコピーされている《クリックで拡大》
リスト移動時の注意点
テンプレートを使ったリストの移動では、アイテムの更新日時は残念ながら新しいリストを作成した日時に変わってしまう。また、作成者や更新者も移動作業を行ったユーザーの名称になってしまうので注意してほしい。
筆者紹介
リアルコム株式会社
プリンシパルコンサルタント 近藤正俊
シニアコンサルタント 丹内幸男
テクニカルコンサルタント 井村克也
リアルコムでは情報共有基盤の構築やナレッジマネジメントの推進などの情報系分野に特化して、コンサルティングおよびシステム構築を行っており、SharePoint Serverのワークフローアドオン「Nintex Workflow」の国内販売代理店でもある。また、SharePoint Serverを利用する大手企業約40社が参加するビジネス・プロダクティビティ研究会（BP研究会）を主催。SharePoint Server活用の推進を目的とし、事例発表、調査研究、ディスカッションなど活発な活動を行っている。本連載執筆の近藤氏は、「2011 Microsoft MVP アワード（SharePoint Server）」を受賞している。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
この記事の著者
関連記事
新着ホワイトペーパー PR
-
製品資料
[株式会社ビザスク] 製造業の新事業創出 成功の鍵は「タラレバ問題克服」と「3つの判断ポイント」 -
製品資料
[日本シーゲイト株式会社] 実験のやり直しを防止 研究データ基盤に求められる高可用性ストレージとは -
製品資料
[株式会社Leaner Technologies] もっと安く買えるのに…… 間接材購買で“コスト削減機会”を逃さないためには -
製品資料
[株式会社セールスフォース・ジャパン] フィールドサービスの熟練技術者が「AIエージェント」を求めている理由 -
製品資料
[株式会社グリーンフィールド・オーバーシーズ・アシスタンス] 基礎から分かる「就労ビザ」 アメリカ進出を目指すなら知っておきたい取得戦略
こんなメディアも見られています
TechTargetジャパンに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
ベンダーコンテンツ PR
From Informa TechTarget
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
なぜ情シスは評価されにくい？ 読者調査で見えた「成果が見えない仕事」第1位は
-
2
脱VMwareか、継続か？ 仮想化ソフト主要6製品の機能とスペックを徹底比較
-
3
100億円の「Linux更新」を回避 みずほ銀行が選んだ“おきて破り”のRHEL延命策
-
4
年収700万超エンジニアに共通するスキルと「もっと勉強すべきだった分野」
-
5
「データストレージの活用方法」に関するアンケート
-
6
「Excel至上主義」と“謎マクロ”の限界 属人化リスクを断つ業務移行の勘所
-
7
JSONをやめてPythonで送る トークン消費を約7割抑えるAIの設計
-
8
1800件の「非人間ID」をどう統制するか JBCCが実践したリスク防衛策
-
9
OpenAIがコスト半減のGPT-6新モデル投入 Claude猛追とOSS包囲網で激化する価格戦
-
10
「企業におけるAIの運用」に関するアンケート
ホワイトペーパーランキング PR
-
1
登録セキスぺが語る「SCS評価制度」の舞台裏 星を取得すべき理由と対応のコツ
-
2
JR西日本ITソリューションズが「監視業務の属人化」を解消した方法とは？
-
3
OSSでは困難 100超のサービスを持つマネーフォワードが実践した統合監視術
-
4
「改正物流効率化法対策」徹底解説 総物流費を抑制するサプライチェーン戦略
-
5
月1000枚の紙を削減 9年動けなかった組織が、業務改革のその先に得たもの
-
6
ネットワーク遅延の原因、「パケットロス」の基礎知識と効果的な解決策
-
7
ドラマで分かる、標的型攻撃メールの被害を受ける企業と回避できる企業の分岐点
-
8
Windows PCとMacの選択制で生産性向上 LINEヤフーが実践する運用管理方法とは
-
9
「Google Workspace」活用事例34選、先進の生成AIによる組織変革の全貌
-
10
ソフトウェア開発の属人化と手戻りをどう防ぐ？ 速さと品質を両立させる方法
TechTargetジャパン SNS
@techtarget_itmをフォロー
インフォメーション
注目情報をチェック
TechTargetジャパンをフォロー