SharePoint Server Tips

SharePoint Serverのサイドリンクバーにツリービューを表示する

リストやライブラリでフォルダを使ってアイテムを管理する場合、フォルダをツリービューで表示するとフォルダを1つひとつ開く手間を省ける。

公開 2011年07月26日 09時01分

更新 2012年09月04日 15時02分

著者

近藤正俊、丹内幸男、井村克也

[リアルコム]

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※この操作は、リストやライブラリの管理権限を持つユーザーを前提としている（この権限を含むアクセス許可レベルは、デザイン、フルコントロールである）。

　SharePoint Serverのリストやライブラリではフォルダを作成してアイテムを管理できるが、フォルダの数が増えてくると1つひとつ開いてみないとフォルダの中身がどうなっているのか分からない。そこで、Windowsエクスプローラーと同じようにフォルダをツリービューで表示すれば、どのユーザーにとってもフォルダ構造が分かりやすい。

　下記のリストを例に、サイドリンクバーにツリービューを表示する方法を解説しよう。このリストは、単独のSharePointサイト内に1つだけ作成した、社内の内線番号表用のカスタムリストだ。トップに部署名で作成したフォルダがあり、サブフォルダは課の名前で作成している。なお、リストやライブラリにフォルダを作成する設定は、「SharePoint Serverのリストやライブラリでフォルダを作成する」を参照してほしい。

カスタムリストで作ったリスト。トップには部署名のフォルダを作成している《クリックで拡大》

部署名のフォルダの中には、課の名前のサブフォルダを作成している《クリックで拡大》

　ではフォルダ構造が分かるよう、サイドリンクバーにツリービューを表示するように設定しよう。［サイトの操作］をクリックして［サイトの設定］をクリックする。

1．［サイトの操作］をクリック。2．［サイトの設定］をクリック《クリックで拡大》

　サイトの設定ページが開くので、「外観」の［ツリービュー］をクリックする。

1．［ツリービュー］をクリック《クリックで拡大》

　ツリービューページで［ツリービューの有効化］にチェックを入れ、［OK］をクリックする。これで設定完了だ。

1．［ツリービューの有効化］にチェックを付ける。2．［OK］をクリック《クリックで拡大》

　サイドリンクバーに表示されたリスト名をクリックすると、フォルダ構造がツリービューで表示される。もちろん、各フォルダをクリックすれば、そのフォルダ内（またはサブフォルダ内）のアイテムを表示できる。

1．ツリービューが表示されるので、展開して表示。2．ツリービューで選択したフォルダ内のアイテムが表示される《クリックで拡大》

サイドリンクバーのリストやライブラリを非表示にする

　SharePointサイト内でリストを1つだけ作成して運用する場合は、サイドリンクバーにリストやライブラリを表示する必要はない。その場合は、ツリービューページで［サイドリンクバーの有効化］のチェックを外してしまおう。サイドリンクバーにはツリービューだけが表示され、よりWindowsエクスプローラーに近い感覚で使用できる。

1．［サイドリンクバーの有効化］のチェックを外す。2．［OK］をクリック《クリックで拡大》

サイドリンクバーにはツリービューだけが表示され、Windowsエクスプローラーの感覚で使用できる《クリックで拡大》

筆者紹介

リアルコム株式会社

プリンシパルコンサルタント　近藤正俊

シニアコンサルタント　丹内幸男

テクニカルコンサルタント井村克也

リアルコムでは情報共有基盤の構築やナレッジマネジメントの推進などの情報系分野に特化して、コンサルティングおよびシステム構築を行っており、SharePoint Serverのワークフローアドオン「Nintex Workflow」の国内販売代理店でもある。また、SharePoint Serverを利用する大手企業約40社が参加するビジネス・プロダクティビティ研究会（BP研究会）を主催。SharePoint Server活用の推進を目的とし、事例発表、調査研究、ディスカッションなど活発な活動を行っている。本連載執筆の近藤氏は、「2011 Microsoft MVP アワード（SharePoint Server）」を受賞している。