ビジネス利用には注意が必要
全ての「Windows 8/8.1」デバイスをあなた色に染める、設定同期機能とは
「Windows 8/8.1」では、PCの設定を複数の端末で同期することができる。だが、個人利用かビジネス利用かでその方法は異なる。また、社内で導入しているIT環境によっても選択肢は変わってくる。
米Microsoftの「Windows 8/8.1」が備える便利な機能の1つは、PC間でさまざまな設定を同期できることだ。それにより、別のマシンを使うときでも同じ環境を整えることが容易になる。Windows PCと同社タブレット「Surface RT」の間でも設定を同期可能だ。
同期処理はユーザー単位で行われ、Microsoftのクラウドサービスに接続する必要がある。ユーザーはWindows 8/8.1の初期設定時に、Microsoftアカウントの入力を求められる。これでWindows 8/8.1でMicrosoftアカウントが利用可能となり、同期済みの個人設定と基本設定が保存されている「Microsoft OneDrive」にOSがアクセスできるようになる。保存されている設定は、ユーザーが他のWindows 8/8.1端末にログインした際に自動で同期する仕組みだ。
ここで2つの疑問が浮かぶ。1つは、同期できる個人設定と基本設定の種類だ。もう1つは、OneDriveはビジネスユーザーよりも個人ユーザーを対象としていることから、企業環境ではどのようにして同期機能を活用できるのかだ。
OneDriveで同期されるもの
まずは同期される設定について説明したい。デフォルトでは、できるかぎりPC間で一貫した操作性を保持する設定になっている。だが、個人設定や基本設定の一部を同期しないように調整可能である。また、同期機能を完全に無効にすることもできる。
同期する内容を正確に把握するには、チャームバーを表示して「設定」→「PC設定の変更」を選択してほしい。現在の同期設定を変更するときも同じだ。
次に「OneDrive」→「同期の設定」と進めていく。「同期の設定」画面にあるスライドバーで同期する項目の有効/無効を設定できる。各項目の詳細は以下の通りだ。
- このPCの設定を同期する
- スタート画面(スタート画面とタイルレイアウト)
- デザイン(色、背景、ロック画面、アカウントの画像)
- デスクトップの個人設定(テーマ、タスクバー、ハイコントラストなど)
- アプリ(インストールしたアプリの一覧)
- アプリデータ(アプリ内の自分の設定と購入したもの)
- Webブラウザー(お気に入り、開いているタブ、ホームページ、履歴、設定)
- パスワード(アプリ、Webサイト、ネットワーク、ホームグループに関する自分のサインイン情報)
- 言語設定(キーボード、入力方式、表示言語、ユーザー辞書など)
- 簡単操作(ナレーター、拡大鏡など)
- その他のWindows設定(エクスプローラー、マウス、プリンターなど)
- このPCの設定をバックアップする
それでは、ビジネス環境でWindows 8/8.1の個人設定と基本設定を同期することに関してはどうだろうか。端的に答えるなら、本稿で紹介した方法を使用して設定を同期することはできない。移動プロファイルを用いた手法に立ち返る必要がある。では、詳しく説明しよう。
上述の同期方法ではMicrosoftアカウントとユーザーのOneDrive領域を使用している。これは個人向けの方法だ。Microsoftは「OneDrive for Business」という名前でビジネス版のOneDriveを提供している。名前は似ているが、OneDriveとOneDrive for Businessの中身は全く別物だ。
OneDrive for Businessは「Microsoft SharePoint」(または「SharePoint Online」)を使用することを前提としているため、個人向けのOneDriveとは全く異なるクライアントを使っている。個人向けのOneDriveクライアントはWindows 8/8.1自体に組み込まれている。だが、OneDrive for Businessのクライアントはそうではない。そのため、「同期の設定」画面からOneDrive for Businessを利用することはできない。この画面から設定できるのは、OneDriveの同期についてだけだ。
ビジネス環境では代替策として、「移動プロファイル」と「フォルダーリダイレクト」を使用することができる。Windows 8/8.1にユーザーが初めてログオンすると、「Users」フォルダー直下にフォルダーが1つ作成され、そこにユーザーのプロファイルが配置される。このフォルダーには、ユーザーのドキュメントや基本設定などが保存される。
企業環境でWindows 8/8.1の設定を同期する方法は、フォルダーリダイレクトの機能を使ってユーザーのプロファイルをファイルサーバに保存することだ。ユーザープロファイルをサーバに保存すると、Active Directoryを構成してサーバ上にあるデータを検索できるようになる。
Active Directoryに参加しているWindows 8/8.1 PCにユーザーがログインすると、そのPCでは必ず共通プロファイルが使用され、エンドユーザーには一貫した操作性が提供される。Microsoftは移動プロファイルの設定についてTechNetで解説している。
移動プロファイルはOSのバージョン固有である点に留意してほしい。例えば、Windows 8/8.1ベースの移動プロファイルはWindows 7ベースの移動プロファイルと互換性がない。
Microsoftは、複数のWindows 8/8.1 PCの間でユーザー設定を同期する2種類の方法を提供している。採用すべき方法は、PCがActive Directoryに参加しているかどうかによって決まる。Active Directoryに参加している場合は、移動プロファイルを使うことをお勧めする。そうでない場合は、OneDriveベースの同期機能を用いることになる。
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