UberやAirbnb がお手本

急がれる既存ビジネスの“デジタル化”、もししなかったらどうなるのか？（2/2 ページ）

公開 2015年10月15日 12時00分

著者

Ramin Edmond

[TechTarget]

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Boxの新ガバナンス機能「Legal Holds」

　チェンバーズ氏とのデジタル戦略に関する討論に続いてBoxは、デジタル化した事業の管理を支援する企業向けツールのデモを行った。

　同社は2016年からファイル共有プラットフォーム「Box」に組み込む予定の新機能「Legal Holds」を披露して、コンテンツ管理分野での強さをアピールした。これは、法務関連の企業ニーズに対応するため2015年6月にリリースした製品「Box Governance」の一部となる。

　Legal Holdsでは、ユーザーがBoxに保有しているコンテンツを「ホールド（保持）」状態に置き、削除されないようにできる。これで企業は裁判で必要になるかもしれないコンテンツを適切に保全できる。

　グエン氏は、「Legal Holdはどんな企業にとっても非常に興味深い。確実に大きな使用事例が見込まれる」と説明している。

　同氏によると、法務に必要な紛失ファイルを探す作業は手間が掛かることもあるという。

　BoxWorksカンファレンスではさらに、2015年内に登場予定のコンテンツ管理ツール「Device Trust」も紹介された。同ツールはBoxのコンテンツにアクセスするデバイスに対し、アクセスを承認する前にセキュリティ認証を実施する。同ツールの狙いは、従業員の私物端末を含め、IT部門が管理していないデバイスについて、IT部門の安心感を高めることにある。

　また、同プラットフォームには新しいウォーターマーク（電子透かし）機能も追加され、共有した文書にユーザーの電子メールアドレスでウォーターマークを入れられるようになった。これによって保護や追跡が可能になる。