意思決定の助けに
いまさら聞けない「SWOT分析」とは? 強み、弱み、機会、脅威を分析する
「SWOT分析」とは、プロジェクト、製品、組織、個人の実行可能性に影響を与える内外の要因を特定し、分析するフレームワークだ。どんな場面でSWOT分析が役に立つのか、その長所と短所をおさらいしよう。
強み(Strength)、弱み(Weakness)、機会(Opportunity)、脅威(Threat)を分析する「SWOT分析」とは、プロジェクト、製品、組織、個人の実行可能性に影響を与える内外の要因を特定し、分析するフレームワークだ。
SWOT分析を活用するのは圧倒的に企業が多い。だが、営利を目的としない組織が利用したり、少ないとはいえ、個人が自己評価のために利用したりすることもある。また、戦略、製品、プロジェクトの評価に使うこともできる。
このフレームワークの評判を高めたのはアルバート・ハンフリー氏だ。同氏は1960~1970年代にかけてStanford Research Institute(現SRIインターナショナル)でこの手法を検証した。このSWOT分析はFortune 500企業のデータに基づき、ビジネス向けに考案されたもので、さまざまな企業が意思決定の補助として採用している。
SWOT分析を行う時期と理由
SWOT分析は、戦略的プランニング活動の開始時またはその活動の一環として用いられることが多い。SWOT分析は意思決定の強力な手助けになると考えられている。なぜなら、分析前には見極められなかった成功の機会を発見したり、ことが手遅れになる前に脅威を明らかにしたりできるためだ。例えば、成功を脅かす恐れのある脅威について警告を発しながらも、強みを最大限に引き出す道筋を示すことで、企業は競争の優位を得られる市場を明らかにでき、個人は仕事で成功を収めるための戦略を立案できるようになる。
SWOT分析の要素
SWOT分析はその名が示す通り、次の4つの要素を分析する。
- Strength(強み):目標達成を助ける内的な特性とリソース。
- Weakness(弱み):目標達成の妨げとなる内的な特性とリソース。
- Opportunitiy(機会):分析対象がメリットとして活用できる外的要因。
- Threat(脅威):分析対象の成功を脅かす恐れのある外的要因。
SWOTマトリクスは、一般に、この4つの要素でそれぞれ特定される項目を整理するために用いる。SWOTマトリクスは、通常は4つのクアドラントに区切った正方形で、1つのクアドラントが4つの要素の1つを表す。意思決定者は、各クアドラントに強み、弱み、機会、脅威をそれぞれ一覧にして記入する。
SWOT分析の対象となる実体は、既存のさまざまなSWOT分析テンプレートを選んで使用できる。テンプレートの多くは、一般に4つのクアドラントから成るSWOTマトリクスのバリエーションだ。
SWOT分析の手法
SWOT分析を行う意思決定者は、通常、企業、組織、戦略、個人が実現しようとする目標を最初に特定する必要がある。
次に、強み、弱み、機会、脅威を一覧する。
分析プロセス全体を通じて意思決定者を導くさまざまなツールが存在する。こうしたツールでは、4つの各要素に対して一連の質問が用いられるのが一般的だ。例えば、強みを特定するには「他人よりも得意なことは何か」「どのような長所があるか」といった質問を、弱みを特定するには「改善すべき点はどこか」といった質問を投げかける。同様に、機会や脅威を特定するには「どのような市場動向があれば売り上げが増加するか」「市場における競合他社を上回る優位性はどこにあるか」といった質問を用いることになる。
SWOT分析の利用
SWOT分析は、企業ならば現在と将来の市場での立場について、個人ならば定めた目標に対する現状についての洞察を得るために用いられる。
SWOT分析の考え方は、競争上の優位性と肯定的な見通しを見極め、既存の問題や潜在的な問題を把握することによって、肯定的な部分を十分活用し、欠陥に対処する計画を立案できるというものだ。
つまり、意思決定者はSWOTの各要因を見極めたら、戦略、プロジェクト、製品が追求する価値のあるものか、さらにはそれらを成功につなげるには何が必要かを適切に判断できなければならない。SWOT分析の目的は、企業が事業を行う競争環境に企業リソースを適合させるのを支援することだ。
SWOT分析の長所と短所
SWOT分析は、企業、プロジェクト、戦略、個人がその目標を実現できるかどうかに最も影響するさまざまな要因を視覚的に表現することで、意思決定のプロセスを補助する。
こうしたスナップショットは、成功に影響を与える複数の力学を理解するには重要だが、SWOT分析には短所もある。SWOT分析では、4つの要素全てに関連する要因が含まれないことがあり、偏った見通しになる恐れがある。さらに、特定の時点における要因のみが捉えられ、そうした要因が時間を経てどのように変化するかは考慮されない。そのため、分析によって得られる洞察が有用な期間が限られる恐れがある。
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