人材管理（タレントマネジメントツール）

　タレントマネジメントツールは、組織が従業員を専門家に育て上げるための仕組みを提供する。応募者の追跡からトレーニングと実績の管理に至るまで、コア人事機能を増強する。

　タレントマネジメントツールには以下のようなものがある。

• 採用
  • 応募者の追跡プロセス全体、情報の蓄積、求人への応募を管理する。また、他の人事アプリケーションとの統合を行い、身元調査も実行できる。
• トレーニング
  • 従業員向けトレーニングの一元化されたリポジトリ（ここでは従業員ごとに管理される情報のまとまり）を作成する。同時に従業員、マネジャー、講師向けのアクセスポータル（情報を参照するためのインタフェース）も提供する。このツールは、従業員向けの新規トレーニングや既存のトレーニングとスキル開発について追跡できる。また、トレーニングコースのコンテンツの開発、配信、管理をする。トレーニングのカリキュラムパスや認定パスを定義することも可能で、これらのパスを、社内昇格に必要なスキルや認定と関連付けることができる。オンラインのテストとレポートを提供する場合が多い。
• 業績管理
  • 従業員の人事考課を記録して追跡する。業績測定、目標管理用のツールも含まれる。
• 報酬管理
  • 業績に基づき賞与やインセンティブによって優秀な社員に報酬を与え、成果を挙げられない社員の報酬をカットして、報酬体系を最適化する。
• 後継者やリーダーシップ育成計画
  • 後継者育成計画を作成することで、ポテンシャルの高いリーダーを会社につなぎ留め、ビジネス成長のための人材プールを構築し、予定外の離職者による混乱を避けることができる。これにより企業は、主要ポジションに対して、社内外の人材を体系的に評価することが可能になる。
• 人員計画
  • 分析を実行し、人員の動向と今後の計画を評価する。

従業員のコラボレーションツール

　従業員のコラボレーションツールは、ソーシャルメディアとモバイルを利用する。従業員が企業全体で積極的にコラボレーションし、従業員がHRポータル（人事情報管理サイト）を利用できるようにする。このポータルからトレーニングクラスへの申し込み、昇格と職務要件の確認、勤務時間と勤怠の管理、企業の福利厚生の確認を行える。

この分野のツールには、以下のようなものがある。

• モバイルアクセス、コラボレーション
  • 企業全体の従業員が即時にコミュニケーションを取って、プロジェクトに関する重要な情報を交換し、専門家やコンテンツを探して、新しいコンテンツを投稿できるようにする。アラートをリアルタイムに発行して、企業の全従業員が受信できるようにする。さらに、従業員は福利厚生と給与の記録の確認、自身のトレーニングの登録、トレーニングの管理が可能になる。ほとんどのソフトウェアはiOSやAndroidなどの人気のOSをサポートしている。

人事管理支援システムは何がメリットなのか

　企業の規模を問わず一様に、既存の運用環境やシステムと効果的に統合する、コスト効率の高い人事管理支援システムを求めている。しかしそれだけではなく、人事管理支援システムが未知のメリットを提供することを期待している。こうした新しいシステムは、昨今のビジネス環境で見られる雇用ニーズにある程度対処することが予想される。例えば24時間いつでもトレーニングできる、遠隔地でもマネジメントができる、などだ。