クラウド勤怠管理システムの選び方

情シスが知っておきたい、人事のお仕事カレンダー（2/2 ページ）

公開 2019年02月18日 05時01分

更新 2019年04月01日 11時09分

著者

駒井拓央

[ネオレックス]

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人事とのプロジェクトでは勤怠の締め日も意識してほしい

　勤怠管理のシステム化が進んでいない企業において、勤怠の締め日から給与支払日までの人事は、毎月超多忙である。各部門や店舗が送ってきた出勤簿情報を精査し、疑問点は現場へ問い合わせ、最終確定したデータに基づいて給与計算をし、銀行へ振り込み手続きをする。労務に詳しくない管理者は間違った出勤簿を送ってくるし、現場は電話をしてもなかなかつかまらない。やたらと祝日が多くて振り込み手続きまでの時間もない……といった調子である。

　このドタバタを解決することこそが、クラウド勤怠管理システム導入プロジェクトを進める本来の意義だ。だが「この時期は他のことには手を付けたくない」というのが、人事の偽らざる気持ちであろう。

　勤怠が月末締めで給与支払いが10日や15日の企業では、月初に休日の集中する1月や5月は、人事が休日出勤を余儀なくされるケースもある。秋は月の後半に祝日が多いため、15日締めや20日締めの企業では、給与支払日までの営業日が少なくて人事が苦労しがちだ。自社の勤怠締め日を把握し、可能ならば人事の繁忙期に配慮した日程でミーティングを設定することも、円滑なプロジェクト推進の一助となるのではないだろうか。

　情報システム担当の方々が人事の仕事を知れば、人事とより良い関係を構築できるようになり、勤怠管理業務のシステム化プロジェクトを成功に導くことができる――。本稿はこうした考えの下、その一助になることを目指した。

　人事に限らず、会社あるいは部門の単位でも繁忙期はあるだろう。勤怠管理システムは、社内の全ての人が使わなければならない特性がある。導入プロジェクトのスケジューリングでは、検討に関わる各メンバーの繁忙期を意識してほしい。「もっと効率よく」「もっと便利に」と考える情報システム担当の思いやりが、人事とその先にいる全ての働く人に正しく伝わり、勤怠管理システム導入プロジェクトの成功につながることを切に願う。

駒井拓央（こまい・たくお）

ネオレックス取締役社長。ASP・SaaS・IoTクラウドコンソーシアム（ASPIC）理事。MIJS（Made In Japan Software & Service）コンソーシアム　人材育成委員会副委員長。ネオレックスはクラウド勤怠管理システム「バイバイタイムカード」を提供する名古屋のITベンチャー企業であり、2017年に「日本でいちばん大切にしたい会社」大賞の審査委員会特別賞を受賞した。