電力設備の有効活用からカラス撃退まで
中部電力がデータの“脱サイロ化”に「Tableau」を選んだ理由
システムの「サイロ化」の課題を抱えていた中部電力は、課題解決のためにデータ分析システムを構築し、可視化ツールとして「Tableau」を導入した。Tableau選定の理由とシステムの運用体制、実際の活用例を紹介する。
中部電力は社内のデータ分析システムにセルフサービスBI(ビジネスインテリジェンス)ツール「Tableau」を利用し、従業員がさまざまなデータを可視化できる環境を構築した。データ分析システムおよび社内制度の整備を通じ、各事業部門がIT部門の手を借りることなくデータを分析できるようになり、分析業務の効率向上と高度化を実現できた。
本稿は2019年5月に開催されたイベント「Tableau DATA DAY OUT 東京」の講演内容を基に、中部電力のTableau導入事例を紹介する。
「サイロ化」したシステムのデータを活用するには
システムが個々の部門ごとに特化し、システム間のデータ連携が取りづらくなっている状況をシステムの「サイロ化」という。サイロ化は日本企業のシステムに付きまとう悩みの種であり、中部電力にとっても大きな課題だった。社内で取得、蓄積しているデータは基幹システムと個々の制御システムに散らばっており、各システムの管轄部門でしかデータを管理できない状況に陥っていたのだ。データを分析するためのセルフサービスBIツールを導入していたものの、従業員がうまく使いこなせず「Microsoft Excel」など旧来の表計算ツールを使ってデータを分析していた。
「社内で収集しているさまざまなデータを従業員が有効に使い、業務を効率化・高度化する」という目標を実現するためには「従業員がデータをストレスなく触れる環境と施策が重要だった」と中部電力の鈴木良尚氏は説明する。従業員がデータを自分で可視化し、分析する手段として、同社は2018年にTableauを導入した。
Tableauを選んだ3つの理由
他のセルフサービスBIツールと比較してTableauを選んだ理由として鈴木氏が挙げるのは次の要素だ。
- 分散処理ソフトウェア「Apache Hadoop」のディストリビューション(Hadoopディストリビューション)であり、社内で利用中の「MapR」とのデータ連携機能がある
- インメモリデータベースシステム「Hyper」を搭載しており、データ抽出クエリの実行速度とパフォーマンス向上が期待できる
- 電力の使用状況など機密データを扱う上でのセキュリティが確保されている
- データベース接続時の認証方法やオプションを設定できること、Tableauとデータベースの通信時に暗号化を施すことなど
独自の教育プログラムを活用
中部電力が運用するデータ分析システムは、データベース用サーバとTableau用サーバを分けている。Tableauがデータベースを参照する必要がある場合にのみデータベース用サーバにデータを要求し、ホットデータ(使用頻度が高いデータ)のみをTableau用サーバに置くことでシステム全体の処理効率を向上させている。
従業員はTableauアカウントを使って個人の端末でデータを参照できる。IT部門は役割ごとにユーザーをグループ分けし、それぞれに適切な権限を与えている。これにより従業員が自由にデータ分析できる環境を提供するだけでなく、無駄なデータ抽出処理やテンプレート作成を防ぐ。具体的には以下のユーザーグループがある。
- IT部門のユーザー
- ダッシュボード作成とデータ抽出ができる。ホットデータとして、ダッシュボード生成に必要なデータをまとめたデータリソースを作成できる
- 各部門のパワーユーザー
- ダッシュボード作成とデータ抽出ができる
- 各部門のライトユーザー
- ダッシュボード閲覧とコメントの付与など基本的な操作ができる
社内での教育活動には、Tableau Japanが提供する教育プログラムだけでなく、自社独自の教育プログラムを作成し利用している。他にも社内ポータルサイトの公開・利用ルールの策定、部門でのTableau導入に当たっての情報提供、作業支援など、多方面からTableauの普及と利用環境の整備を進めている。
Tableauがカラスの撃退に役立つことも
Tableauの代表的な用途について、Tableauの社内運用を担当する中部電力の水野勝史氏は次のように紹介する。
- 電力の使用状況をチェックする「スマートメーター」で取得した太陽光発電データの可視化
- 地域別の発電量の推移を棒グラフで表現し、太陽光発電設備で実際に発電した電気量を把握できるようになった。人手でのデータ集計による誤差やばらつきがなくなり、定量的なデータを基に発電量の仮説を立てられるようになった。
- 電力設備利用状況の可視化
- 地図中の設備の位置に、その設備の稼働率を示すマーカーを配置し、管轄区域の送電設備稼働状況を表した。その情報を参考にして、老朽化した設備の修繕検討や、稼働していない設備の活用計画を実施できた。IT部門が介入することなく、各部門のユーザーのみでダッシュボードを作成して分析を進めることができた。
- 経営層に向けのKPI(重要業績評価指標)の可視化
- 労働時間などの指標を棒グラフで可視化。以前はExcelを使ってレポートを作成しておりデータの手動更新が必要だったが、Tableauでデータを自動取得するように設定することで、業務負荷を削減できた。
- 経営層はダッシュボードの閲覧という最低限の操作さえできればよく、部門ユーザー用のライセンスは必要ない。そのため経営層にはライセンスを発行する代わりに、無料のダッシュボード閲覧用アプリケーション「Tableau Reader」を配布することで、Tableauの運用コストを抑えることができた。
- 「営巣マップ」の作成
- カラスなどの鳥が電柱に巣を作る(営巣)ことは停電のリスクにつながる。管轄区域の地図に電柱の位置をマッピングした営巣マップ(図)を作成することで、営巣場所の周辺にある電柱の位置が分かるようになり、巡回作業を効率化できた。
自分でできるデータ分析は「楽しい」
水野氏は「Tableauを導入したことで、データ利活用による新たな選択肢が見えるようになった」と振り返る。データがサイロ状態のシステムから解き放たれ、各部門のユーザーが横断的にデータを参照して分析できる環境は、「まさに『こういうことを調べたい』という自分の要望を自分で実現できる環境だ」と同氏は表現する。「データを積極的に活用する文化が社内に広まり、実際に『自分で分析できると楽しい』と感じるユーザーも生まれた」(同)
IT部門がユーザー部門と意見を交換しながらダッシュボードを作成したり、ユーザー部門が独自にダッシュボードを作ったりする、という利用スタイルも普及を後押ししたという。現場作業員の窓口となる部署はユーザー部門だ。つまりユーザー部門は、作業員に対してどのデータをどう見せたら効果的なのかを最もよく理解している。「さまざまなユーザー部門がそれぞれの得意分野を生かしたダッシュボードを作成し、現場作業員に対してより効果的な情報を提供できるようになった」と水野氏は話す。
中部電力はTableauで構築した社内データ分析システムで、クラウドサービスに保管したデータを扱えるようにすることも検討しているという。「われわれが利用するクラウドサービスとTableauのデータ連携を実現するためにも、データコネクターの種類拡充に期待したい」と鈴木氏は語る。同社の取り組みは、システムのサイロ化やそれに伴うデータ連携の問題に悩む企業にとって、課題解決の糸口となるだろう。
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