「Insert Data From Picture」（画像からのデータ）機能を解説

ExcelのiPhone、Android版に加わった「紙の表をAIでデータ化」する機能とは

iOS版やAndroid版の「Microsoft Excel」に、カメラで撮影した表を自動認識してデータ化する機能が加わった。IT担当者は、有効性のテストとユーザートレーニングができるように、この機能の仕組みを把握すべきだ。

公開 2019年10月27日 09時09分

[TechTarget]

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　Microsoftは最近、表計算ソフトウェア「Microsoft Excel」のモバイルデバイス版に、画期的な方法でデータを入力できる新機能を導入した。IT担当者は、自社の既存ワークフローに取り入れる前に、この機能をテストしておくべきだ。

　「Insert Data From Picture」（画像からのデータ）というこの人工知能（AI）機能は、「iPhone」や「Android」デバイス向けExcelの最新版に搭載されている。原稿執筆時点では英語版やドイツ語版など21言語版で利用可能だ（日本語版では利用できないが、一部のデバイスでは開発者向けのβ版をインストールすると利用可能）。

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　エンドユーザーは画像からのデータ機能を使うと、紙に印刷された表を写真に撮り、そのデータをExcel形式でインポートして編集できる（画面1、2）。紙に印刷された表のデータを、手動でExcelに入力するという、時間がかかる面倒な作業をする必要をなくせるということだ。

画面1、2　モバイルデバイス版Excelで利用可能な画像からのデータ機能の使用例（画面は英語版）。紙に書かれた表を自動認識し（左）、データとして出力できる《クリックで拡大》

「画像からのデータ」を理解する

　企業は画像からのデータ機能を既存ワークフローに取り入れる際、まずはそのデータアップロードの仕組みを理解すべきだ。IT担当者がエンドユーザー向けに、この機能の使い方のトレーニングを実施しなければならない場合もある。

　画像からのデータ機能は次のステップで利用できる。「App Store」または「Google Play」から、iPhone、Androidスマートフォン、またはAndroidタブレットにモバイルデバイス版Excelをダウンロードし、インストールする。モバイルデバイス版Excelを開き、ワークブック（Excelドキュメント）を新規作成する。ワークブックを開いた画面の左下隅のアイコンをタップし、画面最下部にツールバーを表示する。

　ツールバーの中にある、画像からのデータ機能のアイコンをタップする。Microsoftのインテリジェントサービスを使用するかどうかの確認を求められたら、「オンにする」をタップする。エンドユーザーはこの操作を1回だけすれば済む。またExcelにデバイスのカメラの使用を許可する必要がある。

　カメラ機能が起動するので、表の写真を撮る。表は赤い枠の中に収まるようにする。範囲の指定やプレビュー確認、内容編集といったプロセスを経て、表の内容をテキスト化する。