新型コロナで役割を再認識
Zoomなどの「Web会議」がいくら便利でも「対面会議」をやめられない理由
新型コロナウイルス感染症の流行で、さまざまな会議が中止や延期に追い込まれた。対策として活用が広がっているのが「Web会議」だ。ただしWeb会議が実現できることは、対面会議と同じではない。
医療ITベンダーのVeeva Systemsは2020年1月に、米フロリダ州オーランドで北米の従業員を対象に新年決起会を開催した。その数週間後、同社はアジアを拠点とする従業員向けに同様のイベントを開催した。ただし新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の大流行により、従業員は予定通りに東京に集まるのではなく、Zoom Video CommunicationsのWeb会議ツール「Zoom」に接続することを余儀なくされた。
併せて読みたいお薦め記事
活発化する「Web会議」市場
- 「Skype」があまり使われなくなった「Zoom人気」以外の理由
- 「Zoom」から「Teams」にすぐ乗り換えたくなるシンプルな理由
- 「Google Meet」がZoomとの競争に出遅れた理由 「Gmail」成功が足かせに?
新型コロナウイルスがIT投資に与える影響
2つのイベントの違いは明白だった。オーランドでは同僚同士が食事を共にし、同じダンスフロアで時間を過ごした。その晩にはアミューズメントパークにも出向いた。1000人を超える従業員が一堂に会することで、同社は自社のビジョンや目標に対する明確な熱意を生み出した。一方で東京イベントの出席者は、各自のコンピュータの前に1人で座った。
「対面会議と比べてWeb会議には少しばかり損失があることは間違いない」と話すのは、Veevaで商用クラウド戦略部門のシニアバイスプレジデントを務めるポール・シャワ氏だ。
Web会議で失われるもの、得られるもの
Veevaと同様、企業の間では新型コロナウイルス(SARS-CoV-2)の感染拡大を受けて、移動を避けるためにZoomやCisco Systemsの「Cisco Webex Meetings」といったWeb会議ツールの利用が広がり始めている。感染拡大時にはWeb会議ツールが対面会議に代わる手段となる。だが同時に顧客やパートナー、従業員と個人レベルでつながる機会を逃すことにもなる。
アニメーションやコンピュータグラフィックス(CG)制作を手掛けるTheory Studiosは、カンファレンスに参加することで大半のビジネスを生み出してきた。Googleの開発者向け年次カンファレンス「Google I/O」が土壇場でキャンセルになり、Informa Tech主催のゲームカンファレンス「Game Developers Conference」(GDC)の延期が発表された後、同社は大急ぎでZoom会議のスケジュールを組んだ。
Theory Studiosの共同創設者デイビッド・アンドラーデ氏は「結局のところ、直接向き合って話すことに勝るものはない」と言い切る。「食事を共にするのは楽しいし、顧客からオフィス全体を案内するように求められることもある。そうした機会を通じて定期的に会合を設けることが、長く続く個人的なつながりへと変わっていく」(アンドラーデ氏)。同時に同氏は、実際に会う前から有意義な関係を築くためにZoomも使ってきたという。
ディスプレイベンダーViewSonicのユーザー企業の中には、営業担当者が敷地内に入ることを一時的に禁じている企業もある。同社でエンタープライズセールス部門のディレクターを務めるクリス・グレーフ氏は「営業部門の責任者としては、ビジネスに移動は不可欠だと常に考えたいところだ。直接会って対話する方が好ましいのは間違いない」と語る。とはいえ移動が制限される中で関係性を維持するには「Web会議が有効だろう」とグレーフ氏は話す。
Veevaにとって、Zoomでアジアの新年決起会を開催したことは「次善策」だったとシャワ氏は述べる。この形式には幾つかメリットもあった。例えば会議内容を全て録画していたため、会議に出席できなかった従業員も内容を確認することができた。またZoomのチャット機能は「活気のある質疑応答セッションの実現を下支えした」と同氏は説明する。
新型コロナ大流行が追い風となるベンダーも
Web会議ベンダーは、無料のサービスや機能を充実させることで、Web会議に対するニーズ拡大に対処している。CiscoはCisco Webex Meetingsの無料版で、最大100人の出席者が時間制限なく会議できるようにした。Zoom Video Communicationsは、中国においてZoom無料版の40分の会議時間制限を撤廃した。これらのベンダーは、新型コロナウイルス感染症に対する懸念が沈静化した後にも、現状のニーズがそのまま続くことを期待している。無料サービスは、有償顧客を生み出す効果的な手段になる可能性があるからだ。
Zoom Video CommunicationsのCEOを務めるエリック・ユアン氏は2020年3月に実施した投資家との電話会議で、新型コロナウイルスの感染拡大によってZoomのメリットが実証され、企業間での利用率が高まると予測した。「情勢は劇的に変わるだろう」(ユアン氏)。調査会社Frost & Sullivanによると、Web会議/ビデオ会議ベンダーは、2018年の約78億ドルから増加し、2023年までに約138億ドルの収益を上げることが見込まれる。
TechTarget発 先取りITトレンド
米国TechTargetの豊富な記事の中から、最新技術解説や注目分野の製品比較、海外企業のIT製品導入事例などを厳選してお届けします。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
TechTarget発 先取りITトレンド
米国TechTargetの豊富な記事の中から、最新技術解説や注目分野の製品比較、海外企業のIT製品導入事例などを厳選してお届けします。
この記事の著者
関連記事
新着ホワイトペーパー PR
-
製品資料
[株式会社kickflow] 2社の事例に学ぶワークフロー改革:属人化解消や年数万件の申請書類削減のコツ -
製品資料
[NTTPCコミュニケーションズ株式会社] 「回線速度不足」だけが原因ではない? Web会議の遅延を解決する方法とは -
製品資料
[東京エレクトロン デバイス株式会社] 工場の可用性向上に重要な「7つの領域」と対策 OTセキュリティ強化の基礎知識 -
製品資料
[リコージャパン株式会社] 問い合わせ対応で本来の業務が進まない、総務や情シスの負担をどう減らす? -
製品資料
[リコージャパン株式会社] 自社データから高精度な回答を生成、簡単に生成AIチャットボットを構築する方法
こんなメディアも見られています
TechTargetジャパンに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
ベンダーコンテンツ PR
From Informa TechTarget
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
Microsoft製品でここまで自動化できる 情シスがやめられる手作業10選
-
2
脱VMwareの前提が崩れる BroadcomのVDDK公開停止で確認すべき点
-
3
本当にそのIBM iに問題はない? ブラックボックス化と属人化を防ぐ第一歩
-
4
「Microsoft一択」で本当にいいのか 知らぬ間にライセンス費用が膨らむ真相
-
5
「Copilot」はなぜ放置される? “議事録要約止まり”を脱する処方箋
-
6
全社標準Copilotに絶望? MS Copilotで問い合わせ6割減できた企業は何が違った
-
7
Oracle巨大ITプロジェクトはなぜつまずいたのか 8年で導入1割、追加で170億ドル
-
8
【基本情報技術者試験】「デュプレックスシステム」と「デュアルシステム」の違いは?
-
9
「世界一給与にハングリー」な日本のエンジニアが“雇用の安定”を求める理由
-
10
MS月例パッチが1000件突破 人手不足の情シスを襲う「月1回メンテ」の崩壊
ホワイトペーパーランキング PR
-
1
5回聞くだけじゃ足りない? トヨタ式「なぜなぜ分析」の正しい実践方法
-
2
JR西日本ITソリューションズが「監視業務の属人化」を解消した方法とは?
-
3
生成AIで文書活用を進めるには? 効率化と安全性をどう両立する
-
4
Windows PCとMacの選択制で生産性向上 LINEヤフーが実践する運用管理方法とは
-
5
インシデント対応工数を約3割削減、東京ガスの事例に学ぶ監視体制刷新のコツ
-
6
国税庁の次世代基幹システム「KSK2」稼働開始に向けて、対応すべき変更点とは?
-
7
「スクラム」と「カンバン」の違いとは? アジャイル型開発手法を徹底比較
-
8
AI時代に成功するための「ナレッジマネジメント」ベストプラクティス
-
9
「オンプレミス回帰」せざるを得ない“合理的な理由”
-
10
Microsoft 365を安全に運用 うっかりミスやサイバー攻撃に備えるデータ保護術
TechTargetジャパン SNS
インフォメーション
注目情報をチェック
TechTargetジャパンをフォロー