オフィスアプリで使う生成AI【後編】
Microsoft 365を「Copilot」で便利にするならまず何から始めるべき？
「Copilot for Microsoft 365」は、生成AIの機能を生産性向上に役立てることができるツールだ。どのような手順で利用を開始すればいいのか。事前の準備を含めて紹介する。
「Microsoft Copilot for Microsoft 365」（以下、Copilot for Microsoft 365）は、生成AI（コンテンツを自動生成する人工知能技術）を使って業務の生産性を向上させるためのツールだ。
Copilot for Microsoft 365は、Microsoftのアプリケーションをサブスクリプション型で利用できるサービス群「Microsoft 365」のうち、幾つかのプランの追加機能として使える。利用に当たってどのような準備が必要なの、どのような手順で利用を開始すればよいのかを押さえておこう。
「Copilot for Microsoft 365」はまずここから始める
Copilot for Microsoft 365は、Microsoft 365の幾つかのプランで追加機能として利用できる。大企業向けのエンタープライズ系のプランとしては「Microsoft 365 E3」「Microsoft 365 E5」、一般法人向けのビジネス系のプランとしては「Microsoft 365 Business Standard」「Microsoft 365 Business Premium」がある。
利用に当たっては、まずはセキュリティとプライバシーのリスクに対処し、データの準備をしておくことが望ましい。その具体的な内容については中編の「Microsoft 365は『Copilot』で便利になるけど実はこんな“注意点”があった」で説明している。
次のステップとして、Copilot for Microsoft 365のライセンスをエンドユーザーに割り当てる。そのための方法には、コマンド実行ツール「PowerShell」を使う方法と、管理ツール「Microsoft 365 管理センター」を使う方法がある。
Microsoft 365 管理センターを使用するライセンスを割り当てる場合の手順は次の通り。
- Microsoft 365 管理センターにログインし、「ユーザー」「アクティブなユーザー」の順で選択する。
- Copilot for Microsoft 365を使用できるようにするユーザーを選択する。
- すでに適切なMicrosoft 365ライセンスが割り当てられているユーザーで、「最新チャネル」または「月次エンタープライズチャネル」のユーザーである必要がある。
- 「ライセンスとアプリ」を選択し、目的のMicrosoft 365ライセンスを追加する。
- 「アプリ」の下で、「Microsoft Copilot for Microsoft 365」を選択してライセンスを有効化する。
- 「変更の保存」を選択して変更を適用する。
IT部門がライセンスをユーザーに割り当てると、ユーザーはMicrosoft 365のアプリケーションとサービスで、生成AIを基にしたAIアシスタント「Microsoft Copilot」（以下、Copilot）を使用できるようになる。
MicrosoftはユーザーがCopilotになじめるように、IT部門がCopilotの機能と使い方をユーザーに説明することを推奨している。IT部門はCopilotの活用促進のためのトレーニングや、フィードバックを収集する方法も検討するとよい。
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