最初に算出するのは、以下のような条件に合う組織が必要とするプランと費用だ。

• 必要とするツール
  • 業務の基本的なアプリケーション
    • 文書作成アプリケーション「Microsoft Word」
    • 表計算ツール「Microsoft Excel」
    • プレゼンテーションツール「Microsoft PowerPoint」
    • コラボレーションツール「Microsoft Teams」と「SharePoint Online」
    • メールサーバ「Exchange Online」とメールクライアント「Outlook」
• ユーザー
  • 200人
• 利用するデバイスと利用方法
  • OS「Windows」搭載のPCと、モバイルデバイス
  • インターネットにつながずにファイルを開いたり、編集したりする必要はない
• セキュリティ対策
  • マルウェア対策ツールとしては「Norton Antivirus」を使用中。「Microsoft Defender」への切り替えはない
• ITチームの体制
  • 十分なITサポート体制が社内にない

　この場合に適切なプランになるのは「Microsoft 365 Business Basic」だ。Microsoft 365 Business Basicは、Microsoftが用意しているビジネス系プランの一つ。ビジネス系のプランは、ユーザー数300人までを対象にする。必要になる費用は以下の通り。

• 月額15万円（税別）
  • 内訳は、Microsoft 365 Business Basicのユーザー当たりの月額料金750円（税別）を200ユーザー分。契約は年間サブスクリプション

ケース2：「Microsoft 365 Business Standard」

　先に紹介したのは、ユーザー数が300人以下で、モバイル版とWeb版のアプリケーションが使えればよい組織だ。これと同じく比較的小規模な組織ではあるものの、以下に該当する組織があるとする。

• セキュリティ機能「Advanced Threat Protection」の利用を検討している
• AppleのクライアントOS「macOS」とモバイルOS「iOS」搭載のデバイス（「Mac」と「iPhone」）を導入している
• ITチームにセキュリティ機能を管理するスタッフがいる

　この条件に当てはまるのであれば、「Microsoft 365 Business Standard」の方が適している。必要になる費用は以下の通り。

• 月額31万2000円（税別）
  • 内訳は、Microsoft 365 Business Standardのユーザー当たりの月額料金1560円（税別）を200ユーザー分。契約は年間サブスクリプション

ケース3：「Microsoft 365 E3」または「Microsoft 365 E5」

　ケース3で考えるのは、以下の条件に合致する組織だ。

• 必要なツール
  • オフラインで作業できるデスクトップ版のアプリケーション
  • 1TBを超えるクラウドストレージ
• ユーザー
  • 700人
  • 高度なアプリケーションを求めるユーザーがいる
• 利用するデバイスと利用方法
  • Windows、macOS、iOSのデバイス
  • オフィス勤務とテレワークの両方でこれらのデバイスを使用する
  • オフラインで作業することがある
• ITチームの体制
  • 間もなく「Windows 11」への移行計画に着手する
  • デバイス管理ツール「Microsoft Intune Suite」を使い続けたい

　ユーザー数が300人を超えることから、エンタープライズ系のプランが必要になる。エンタープライズ系のプランは、ユーザー数の上限がない。サービス群としてはOffice 365とMicrosoft 365のいずれかのプランを選択することになるが、Windows 11が必要になるためOffice 365は除外する。そうすると、選択肢は以下のどちらかだ。

• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5

　ビジネス インテリジェンスツール「Power BI Pro」やSaaS（Software as a Service）セキュリティツール「Microsoft Defender for Cloud Apps」などの高度な機能が必要ないのであれば、選択するプランは「Microsoft 365 E3」だ。必要になる費用は以下の通り。

• 月額315万円（税別）
  • 内訳は、Microsoft 365 E3のユーザー当たり月額料金4500円（税別）を700ユーザー分。契約は年間サブスクリプション

　Microsoft 365 E5に含まれるセキュリティやデータ保護等に関する高度な機能が必要なく、Windows 11のライセンスを含めたいということであれば、上記でまとめた通り、Microsoft 365 E3が最も適しているということだ。

ケース4：「Microsoft 365 F3」「Office 365 E3」「Microsoft 365 E5」

　このケースは大規模な企業が該当する。幾つか異なる要望が混在するため、それに応じてプランを選ぶ必要がある。

• ユーザー
  • 合計で2000人
  • 経営幹部、ITチーム、各部門が異なる要望を持っている
  • 1000人が現場担当者
  • ITに精通したパワーユーザー、ITスタッフが200人
  • 経営幹部やビジネスを推進するビジネスユーザー、管理部門のユーザーが300人
  • 販売担当者は500人
• 必要なツール
  • 全てのユーザーに共通
    • メール
  • 現場担当者
    • Windows 11へのアップグレード
    • モバイル版とWeb版のオフィスアプリケーション
    • Microsoft Defender
    • Microsoft Intune
  • ITスタッフとパワーユーザー
    • 高度なアプリケーション
    • モバイル版とデスクトップ版のアプリケーション
    • OneDriveとメールボックスの追加ストレージ
  • 経営幹部、ビジネスユーザー、管理部門のユーザー
    • 業務の基本的なアプリケーション
    • 電話会議に関する高度なコラボレーション機能
    • モバイル版とデスクトップ版のアプリケーション
    • 機密性の高いデータを保護するための高度なセキュリティ機能
  • 販売担当者
    • モバイルアプリケーション
    • コラボレーション機能
    • OneDriveの最小限の容量

　こうした条件の場合、適するプランは複数に分かれる。費用を含めて以下の通りだ。

• 現場担当者1000人は「Microsoft 365 F3」
  • 月額100万円（税別）
  • 内訳は、Microsoft 365 F3のユーザー当たり月額料金1000円（税別）を1000ユーザー分。契約は年間サブスクリプション
• ITスタッフとパワーユーザー200人は「Office 365 E3」
  • 月額57万6000円（税別）
  • 内訳は、Office 365 E3のユーザー当たり月額料金2880円（税別）を200ユーザー分。契約は年間サブスクリプション
• 経営幹部、販売担当者、管理部門のユーザー、ビジネスユーザーの800人は「Microsoft 365 E5」
  • 月額570万4000円（税別）
  • 内訳は、Microsoft 365 E5のユーザー当たり月額料金7130円（税別）を800ユーザー分。契約は年間サブスクリプション

　2000人分の費用を合計すると、月額で728万円（税別）になる。