これらの機能は確かに便利だが、セキュリティ面での不安もある。Google NotebookではユーザーがプライベートNotebookを利用できるだけでなく、ユーザーのプライベートNotebookを、Googleアカウントを持っている人と共有することができるのだ。自分のNotebookを公開して、誰でも読めるようにすることもできる。さらにGoogleは、Notebookユーザー同士がネットワークで結び付くことができるNotebook検索サイトも立ち上げた。つまりGoogle Notebookでは、簡単に公開でき、Googleの強力な検索技術によって検索できる形式で情報が保存されるのだ。

　パブリックGoogle Notebookをマイニングすることにより、ユーザーがうっかり公開したセンシティブなデータを見つけることが可能であると2006年12月に明らかになったのも、驚くことではなかった。digg.comのユーザーらはこの問題の深刻さを示すために、検索に関するディスカッションをブログ上で展開するとともに、社会保障番号や各種のWebアプリケーションのパスワードが含まれているユーザーのGoogle Notebookへのリンクを公開した。

　では、センシティブな情報がGoogle Notebookに表示されるのを防ぐには、どうすればいいのだろうか。そして、これはさらに重要なことかもしれないが、企業は自社のセンシティブな情報が不注意で公開されないようにするには、どうすればいいのだろうか。

　まず、Google Notebookのデフォルトのプライベートオプションを使用し、誰と共有しても差し支えないような情報が含まれるNotebookだけを公開するようユーザーにアドバイスすること。Google Notebookを一切使わないという選択肢もある。

　しかしGoogle Notebookを使用する必要がある、あるいは使用を禁止するのが難しいという場合は、プライベートな情報が公開されるのを防ぐ次のような手段を講じる必要がある。

1. 公開されたNotebookを丹念にチェックし、プライベートな情報やセンシティブな情報（企業名、企業幹部の名前、重要なブランド名など）が含まれていないことを確認する。センシティブな情報が見つかった場合には、Notebookの所有者または直接Googleに連絡し、その情報を削除させる。
2. ユーザーがNotebookに情報を追加したときは必ず、その情報がプライベートかパブリックか、適切なNotebookに保存されたことを確認するよう求める。
3. パブリックNotebookに情報を保存する際には、投稿するテキストに含まれているリンクをすべて削除すること。ユーザーIDやパスワード、さらにはセッション証明書といった認証情報がリンクに含まれていることがあるからだ。注意しなければならないのは、誰かがWebアプリケーションのセッション証明書を盗み取れば、彼らはあなたを装ってセッションに入り込める可能性があり、電子商取引サイトで取引を実行するかもしれないということだ。
4. 公共キオスク端末からログインしないようにすること。悪意を持った人間が、パスワードやアカウント情報などを盗むためにキーロガーをインストールしている可能性があるからだ。
5. 企業のセキュリティ担当者へのアドバイス――Google NotebookのようなWebサービスに伴うリスクについて、常日ごろから従業員を教育すること。

　最後になるが、もしうっかりしてセンシティブな情報をGoogleのパブリックNotebookに保存した場合には、Googleが提供している［Unpublish］ボタンをクリックすることにより、直ちにそのNotebookを非公開にすること。Googleによれば、「Notebookを非公開にすれば、数日中にそれを検索結果から削除する」ということだ。Notebookを非公開にすることで、情報の流出によって引き起こされる被害を最小限にとどめることができる。

本稿筆者のエド・スコウディス氏は、ワシントンD.C.に本社を置く情報セキュリティコンサルティング会社、インテルガーディアンズの創業者で、同社の上級セキュリティコンサルタントを務める。専門分野はハッカーの攻撃と防御対策、情報セキュリティ業界、コンピュータプライバシー問題など。「Counter Hack Reloaded」（Prentice Hall）や「Malware: Fighting Malicious Code」（Prentice Hall）などの著作がある。同氏は2004年、2005年、2006年にセキュリティ分野のMicrosoft MVPを受賞したほか、Honeynet Projectにも携わった。