簡単かつ業務プロセスに応じて使い分けられる高い利便性

「弥生管理は初めてPCで販売管理を行う初心者の方から、ある程度しっかりとデータを管理したい方まで幅広いユーザーをターゲットにしています」と語る立堀氏

　弥生販売における最大の特徴は、やはり誰にでも使いやすい操作性だろう。まずソフトウェアの導入時には、ウィザード形式の「クイックナビゲータ」により、画面の指示通りに各項目を入力するだけで各種設定が行える。オンマウスでの作業内容解説に加えて、直感的に使えるアイコン表示、導入・売り上げ・仕入れなど業務プロセスに沿って配置されたタブ、さらには操作上で確認したいヒント表示まで用意されているので、マニュアルなしでも簡単に設定を済ませることができる。

　立堀氏は「販売管理ソフトの場合はどうしても最初に基本情報の入力、台帳や残高の設定などが必要になるので、使う前から難しそうに感じてあきらめてしまうお客さまも多いです。そこで弥生販売はPC初心者の方でも手軽に利用いただけるよう、操作の容易さにも気を配っています」と、使いやすさをアピールする。

クイックナビゲータ《クリックで拡大》

　また、業務ルールに応じて伝票の番付方法や端数処理方法を細かく変更できる基本情報設定、直接入力とウィザード形式の2種類から選べる台帳設定、税別・税込みをはじめとした詳細な価格設定、他システムからの移行に便利な台帳インポート機能など、簡単なだけでなく業務プロセスに応じた機能を各種そろえているのも魅力の1つだ。

ウィザード形式の台帳登録画面《クリックで拡大》

　さらに、簡単かつスピーディーに見積書・受注伝票・売上伝票（納品書）・請求書といった各種書類が作成できるのも大きなポイントだ。請求処理については「売掛金管理と請求書発行を得意先ごとに分けたい」「売掛金と請求書は請求先に一括して発行したい」「売掛金は得意先ごとに管理し、請求書のみ請求先に一括発行したい」など、中小企業ならではの事情にも柔軟に対応してくれる。

豊富な集計・分析機能で経営戦略をサポート

　弥生販売は実務の利便性を向上するだけでなく、豊富な集計・分析機能も備えている。まず日常業務では売り上げと仕入れに関して、明細表、日報・月報、推移表、分析表という各種形式での集計が可能だ。各データの絞り込みや比較も行えるため、状況把握に役立つだろう。また、経営者視点では集計の期間や順序を自由に設定した資料作成が可能だ。集計表から各伝票まで簡単にたどれるドリルダウン機能、直感的に判断できるグラフ表示、Microsoft Office Excelへの出力機能などにより、状況把握に加えて経営戦略策定や営業活動支援にも貢献するだろう。

カラフルで見やすいグラフ表示《クリックで拡大》

　さらに、プロフェッショナルとネットワークでのみ利用できる機能として、予算実績管理にも注目したい。予算は得意先別・商品別・担当者別の売り上げ・粗利益に対して個別設定ができるほか、過去の実績を基に「指定期間で等分」または「参考実績で案分」という選択も可能だ。

発注から在庫管理まで業務効率化を実現する多彩な機能

　プロフェッショナルとネットワークには、予算実績管理以外にも数多くの限定機能が搭載されている。その最たる例が発注・仕入れ・支払いで、発注では発注伝票の直接起票に加えて、過去の伝票を複写して修正入力することが可能だ。ワンクリックで注文書として仕入れ先へメール送信したり、直送先や自社倉庫を指定できるのも便利だ。仕入れでは、発注伝票の受け入れボタンを押すだけで仕入れ伝票の作成が行えるほか、在庫数と買掛残高が自動表示されるのもうれしい機能といえるだろう。そのほか、支払予定表、支払状況一覧表、出金伝票の一括作成、仕入れ先元票といった、支払いを効率的に管理できる機能も備わっている。

　さらに、在庫・生産に関する機能も充実している。スタンダードも複数商品を組み合わせたセット販売の在庫管理に対応しているが、プロフェッショナルとネットワークでは構成部品と連携した生産管理が可能だ。これにより、使用部品と完成品の在庫管理が容易に行えるようになっている。また、入出庫や在庫金額の管理に役立つ在庫一覧表をはじめ、在庫過不足一覧表、滞留商品一覧表、入出庫明細票など多彩な在庫管理資料を閲覧・作成できる。棚卸し一括調整／棚卸し（在庫数）インポート機能も備えるので、正確な棚卸し処理と効率化も可能だ。

　このように弥生販売は誰にでも使える手軽さ、そしてイレギュラーな処理が多い中小企業でも柔軟に対応できる機能性を両立した製品といえる。「ユーザー調査では製品に対する満足度が93％、継続意向率が96％に達しているだけでなく、弥生シリーズ間のデータ連携で業務のさらなる効率化を図ることができます。販売管理に悩みを抱える企業に、ぜひ活用していただきたい」（立堀氏）